Bạn đang muốn thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm nhưng chưa biết cần đáp ứng những điều kiện gì, hồ sơ gồm những giấy tờ nào và quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây của HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, điều kiện xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm, chi phí thực hiện và các lưu ý pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Nghị định số 93/2016/NĐ-CP;
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT;

II. Điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

1. Điều kiện về nhân sự

Người thành lập doanh nghiệp không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành: hóa học, sinh học, dược học hoặc chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.

2. Điều kiện về địa điểm sản xuất mỹ phẩm

Để đáp ứng điều kiện hoạt động sản xuất mỹ phẩm, cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải đáp ứng được các điều kiện:

• Địa điểm rõ ràng tại Việt Nam (không được sử dụng địa chỉ ảo);
• Địa điểm đặt cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng tại địa phương; không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Cơ sở sản xuất phải đáp ứng các điều kiện về diện tích, nhà xưởng, kho bảo quản và môi trường theo quy định của pháp luật.
• Địa điểm, diện tích, trang thiết bị, cơ sở vật chất phải phù hợp với dây chuyền sản xuất và đáp ứng được yêu cầu sản xuất đối với từng loại mỹ phẩm;
• Kho đóng gói, bảo quản, nguyên vật liệu dùng để sản xuất mỹ phẩm phải được bố trí thành khu vực riêng. Đồng thời, việc cất giữ, bảo quản, đóng gói thành phẩm phải đúng quy cách;
• Có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, chất mang độc tính cao, các nguyên vật liệu hay sản phẩm kém chất lượng bị loại bỏ và thu hồi;
• Đảm bảo các điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm mới nhất

3. Điều kiện về hoạt động sản xuất mỹ phẩm

Để có thể hoạt động một cách hợp pháp trên thị trường, cơ sở kinh doanh sản xuất mỹ phẩm cần đảm bảo có đủ 2 loại giấy phép sau đây:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu số 01 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo tại Nghị định 93/2016/NĐ-CP.

>>> Xem thêm:  Công bố sản phẩm là gì? Hồ sơ, thủ tục công bố sản phẩm mới nhất

4. Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng

• Có quy trình sản xuất chi tiết;
• Nước phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
• Nguyên vật liệu, phụ liệu, bán thành phẩm... dùng để sản xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
• Có bộ phận kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu, phụ liệu, bán thành phẩm và các sản phẩm đã được đóng gói.

>>> Xem thêm:  Điều kiện, thủ tục thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm mới nhất hiện nay

III. Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm mới nhất

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định từ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Điều lệ công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh.
• Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Bước 2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm theo 02 cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3. Nhận Đăng ký kinh doanh

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả kết quả:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thực hiện nộp lại từ đầu.

>>> Xem thêm:  Nên thành lập Công ty, doanh nghiệp hay Hộ kinh doanh cá thể?

Bước 4. Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia

Công ty sản xuất mỹ phẩm phải đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5. Hoàn thiện các thủ tục

Công ty sản xuất mỹ phẩm phải thực hiện các việc sau đây sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Khắc con dấu tròn công ty.
• Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.

>>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Lợi ích và quy định sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp

• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
• Thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Quy định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất

• Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.

>>> Xem thêm: Thay đổi về chính sách BHXH, BHYT từ 01/7/2026 khi tăng lương cơ sở

IV. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm cần giấy phép gì?

Về cơ bản, muốn mở công ty sản xuất mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị các loại giấy phép sau đây:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
• Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm (đối với sản phẩm đưa ra lưu thông trên thị trường).

>>> Xem thêm: Công bố sản phẩm là gì? Hồ sơ, thủ tục công bố sản phẩm mới nhất

2. Mã ngành sản xuất mỹ phẩm là gì?

Mã ngành cấp 4: 2023 – Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh. Mã này bao gồm hoạt động sản xuất nước hoa, mỹ phẩm (son, phấn, kem dưỡng), xà phòng, chất tẩy rửa và chế phẩm vệ sinh.

3. Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm ở đâu?

Công ty sản xuất mỹ phẩm nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương - nơi công ty đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

4. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm là bao lâu?

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế thẩm định hồ sơ và cử cán bộ xuống kiểm tra nhà máy sản xuất mỹ phẩm. Nếu nhà máy sản xuất mỹ phẩm của công ty đáp ứng các yêu cầu và điều kiện theo quy định thì Sở Y tế cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

5. Điều kiện kinh doanh sản xuất mỹ phẩm là gì?

Để có thể kinh doanh sản xuất mỹ phẩm, bạn cần đảm bảo được các điều kiện sau đây:

• Điều kiện về nhân sự;
• Điều kiện về địa điểm sản xuất mỹ phẩm;
• Điều kiện về hoạt động sản xuất mỹ phẩm;
• Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất mỹ phẩm.

>>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm mới nhất hiện nay

Thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm không chỉ dừng lại ở việc đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng nhiều điều kiện về nhà xưởng, nhân sự chuyên môn, hệ thống quản lý chất lượng và giấy phép sản xuất theo quy định của Bộ Y tế. Nếu bạn cần hỗ trợ từ khâu tư vấn mô hình, soạn hồ sơ thành lập công ty đến xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!