Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại tỉnh Tây Ninh

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam nói chung và tỉnh Tây Ninh nói riêng. Bài viết dưới đây của HTDNV Group hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, lệ phí và các lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất.

I. Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019
• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP

II. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc. Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm. Người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được làm việc tại Việt Nam, trừ khi thuộc diện được miễn giấy phép lao động.

>>> Xem thêm: Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

III. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành như sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

IV. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại tỉnh Tây Ninh mới nhất

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định hiện hành để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật. 

1. Giấy tờ từ phía Doanh nghiệp/Tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động.
• Bản sao có chứng thực: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép đầu tư/Quyết định thành lập).

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động chi tiết, mới nhất

2. Giấy tờ của Người lao động nước ngoài

• Phiếu Lý lịch tư pháp: Được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam từ đủ 06 tháng trở lên, cần cung cấp cả Lý lịch tư pháp của Việt Nam và Lý lịch tư pháp từ quốc gia mang quốc tịch.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài, có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp.
• Hộ chiếu: Bản sao chứng thực toàn bộ các trang của hộ chiếu (hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) còn thời hạn theo quy định.
• Ảnh màu: 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng.

3. Giấy tờ chứng minh năng lực

• Đối với chuyên gia, lao động kỹ thuật: Bằng cấp, chứng chỉ đào tạo hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm tại nước ngoài phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm tại Việt Nam.
• Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành: Văn bản bổ nhiệm hoặc quyết định của công ty mẹ tại nước ngoài cử sang làm việc.
• Đối với giáo viên/lao động đặc thù: Cần bổ sung các giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ giảng dạy quốc tế theo yêu cầu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam

4. Mức lệ phí

V. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Người nước ngoài vào Việt Nam có bắt buộc phải xin giấy phép lao động không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Các trường hợp Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

2. Hồ sơ nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định trước khi nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Thủ tục, hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người Trung Quốc trọn gói mới nhất

3. Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến không?

Để tạo sự thuận lợi cho việc cấp giấy phép lao động cũng như quá trình đơn giản hóa thủ tục hành chính hiện nay, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ Công.

4. Quy định mới về Giấy phép lao động có hiệu lực từ ngày nào?

Quy định mới về Giấy phép lao động có hiệu lực và được áp dụng từ ngày 07/08/2025 theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025.

5. Thời gian xin cấp giấy phép lao động mất bao lâu?

Theo đó, thời gian để được cấp giấy phép lao động là trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.