Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài là một trong những bước quan trọng để người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam làm việc theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài, từ điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện đến những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13;
- Luật số 51/2019/QH14 ngày 25/11/2019;
- Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/6/2023;
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH1;
- Nghị định số 69/2024/NĐ-CP;
- Thông tư số 22/2023/TT-BCA.
II. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh là văn bản chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) cấp, cho phép người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân hoặc đầu tư.
Nội dung của công văn nhập cảnh:
- Thông tin về cá nhân/ tổ chức bảo lãnh: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ.
- Thông tin người nước ngoài: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày sinh, giới tính,…
- Thời gian và mục đích nhập cảnh: Ngày nhập cảnh dự kiến, thời hạn lưu trú, loại visa (1 tháng, 3 tháng, single hoặc multiple entry).
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp thị thực điện tử (E-visa) cho người nước ngoài mới 2026
III. Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài
1. Đối với người lao động nước ngoài
Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau để được xem xét cấp công văn nhập cảnh:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Bảo lãnh từ cá nhân hoặc tổ chức: Cần được mời hoặc bảo lãnh bởi cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Người nước ngoài hoặc người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Người Trung Quốc làm mất visa/hộ chiếu cần làm gì?
2. Đối với pháp nhân bảo lãnh
Pháp nhân bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông báo trước với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm:
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức: Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền.
- Thông tin đại diện tổ chức: Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho công ty bảo lãnh.
- Tài khoản điện tử: Đăng ký tài khoản điện tử do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp để thực hiện các thủ tục trực tuyến.
- Chữ ký số: Sử dụng chữ ký điện tử (USB ký số) theo quy định của Luật Giao dịch điện tử để hoàn tất hồ sơ.
>>> Xem thêm: Lợi ích và tầm quan trọng của chữ ký số điện tử
IV. Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài
Bước 1: Khai thông tin trực tuyến
Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh đăng nhập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản điện tử đã được cấp và kê khai đầy đủ thông tin của người nước ngoài theo biểu mẫu điện tử.
Bước 2: Xác nhận và ký điện tử
Sau khi hoàn tất việc kê khai, cơ quan, tổ chức sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ theo quy định của pháp luật để xác nhận nội dung đề nghị cấp công văn nhập cảnh.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Cơ quan, tổ chức thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí (nếu có). Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để tiếp nhận và xử lý.
Bước 4: Nhận kết quả
Cơ quan, tổ chức tra cứu kết quả giải quyết trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng Dịch vụ công.
Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ có thông báo thực hiện thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế theo quy định.
V. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam có bắt buộc phải xin công văn nhập cảnh không?
Trường hợp chuyên gia nước ngoài được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam mời, bảo lãnh để xin thị thực nhập cảnh thì phải thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh trước khi nhập cảnh vào Việt Nam. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài thuộc diện miễn thị thực hoặc đã có thị thực, thẻ tạm trú còn giá trị thì không cần xin công văn nhập cảnh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ dán visa tại sân bay cho người nước ngoài - nhập cảnh nhanh chóng đúng luật
2. Công văn nhập cảnh có thời hạn bao lâu?
Công văn nhập cảnh có thời hạn tối đa là 3 tháng (90 ngày). Thời hạn cụ thể sẽ phụ thuộc vào lịch trình công tác, giấy phép lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc giấy chứng nhận đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3) của chuyên gia.
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin Visa diện lao động LĐ1, LĐ2 trọn gói
3. Sau khi có công văn nhập cảnh, chuyên gia nước ngoài cần làm gì?
Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, chuyên gia nước ngoài thực hiện thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế (nếu đủ điều kiện). Sau khi được cấp thị thực, người nước ngoài có thể nhập cảnh vào Việt Nam và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
4. Ai có thể đứng ra bảo lãnh xin công văn cho chuyên gia nước ngoài?
Người nước ngoài không thể tự xin công văn cho chính mình. Tổ chức bảo lãnh phải là:
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức có pháp nhân hợp lệ tại Việt Nam (có giấy phép kinh doanh).
- Chi nhánh của các công ty nước ngoài tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Điều kiện và hình thức thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
5. Công văn nhập cảnh có thể gia hạn được không?
Không. Công văn nhập cảnh chỉ được cấp một lần để nhập cảnh. Nếu hết thời hạn ghi trên công văn mà chuyên gia chưa sử dụng, công văn sẽ mất giá trị. Bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin cấp lại từ đầu.
-----------------------------------------------
Xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài là một trong những thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp có nhu cầu mời chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam làm việc. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bảo đảm quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hoặc thực hiện thủ tục trọn gói, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trong suốt quá trình thực hiện.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!






Dịch