Thủ tục xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài

Từ ngày 01/7/2026, một số quy định và biểu mẫu liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài đã được cập nhật. Vì vậy, người thực hiện thủ tục cần sử dụng đúng mẫu hồ sơ hiện hành và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.

➨ Khi thực hiện thủ tục xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài, người bảo lãnh cần kiểm tra kỹ biểu mẫu đang có hiệu lực, thời hạn hộ chiếu, giấy tờ cư trú và tài liệu chứng minh quan hệ hôn nhân.

I. Căn cứ pháp lý

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14, Luật số 23/2023/QH15 và Luật số 118/2025/QH15.
Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản có liên quan, mới nhất là Thông tư số 70/2026/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Lưu ý: Hồ sơ sử dụng biểu mẫu không còn hiệu lực hoặc không đúng trường hợp có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian giải quyết thủ tục.

II. Visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài là gì?

Visa thăm thân là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh hoặc tiếp tục cư trú tại Việt Nam để đoàn tụ, sinh sống cùng vợ, chồng hoặc người thân đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Tùy thuộc vào tư cách của người bảo lãnh và mục đích nhập cảnh, vợ hoặc chồng là người nước ngoài có thể được xem xét cấp:

Visa ký hiệu TT;
Visa ký hiệu VR trong một số trường hợp vào thăm người thân hoặc vì mục đích riêng khác;
Visa ký hiệu UĐ2 nếu là vợ hoặc chồng của người được cấp visa UĐ1 theo quy định áp dụng từ ngày 01/7/2026.

➨ Tham khảo thêm: Thủ tục xin cấp visa/ thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Visa TT được cấp cho những đối tượng nào?

Thủ tục xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài

Theo quy định về ký hiệu thị thực, visa TT được cấp cho:

Người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của công dân Việt Nam.
Người nước ngoài là vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp một trong các loại thị thực thuộc diện được bảo lãnh thân nhân theo quy định.

Đối với trường hợp vợ hoặc chồng của người nước ngoài đang làm việc, đầu tư hoặc cư trú tại Việt Nam, người bảo lãnh thường phải có visa hoặc thẻ tạm trú hợp lệ thuộc diện được phép bảo lãnh thân nhân.

Lưu ý: Tư cách cư trú và loại visa hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét hồ sơ bảo lãnh thân nhân.

2. Visa TT có thời hạn bao lâu?

Visa TT có thời hạn không quá 12 tháng. Tuy nhiên, thời hạn cụ thể được cấp còn phụ thuộc vào:

Thời hạn còn lại của hộ chiếu;
Thời hạn visa hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh;
Giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động;
Mục đích nhập cảnh;
Kết quả xem xét của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

➨ Thời hạn thị thực được cấp phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

3. Visa thăm thân có được sử dụng để làm việc không?

Visa TT được cấp trên cơ sở quan hệ gia đình và mục đích thăm thân. Đây không phải là giấy phép lao động.

Trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, họ vẫn phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp pháp luật có quy định miễn hoặc cơ chế áp dụng khác.

Lưu ý: Visa thăm thân không thay thế giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Người nước ngoài cần hoàn tất đúng thủ tục lao động trước khi làm việc tại Việt Nam.

➨ Tham khảo thêm: Dịch vụ chuyển đổi mục đích Visa cho người nước ngoài nhanh chóng

III. Điều kiện xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng

Để được xem xét cấp visa thăm thân, người bảo lãnh và người được bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

➨ Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện của người bảo lãnh, người được bảo lãnh và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân là cơ sở quan trọng để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét hồ sơ.

1. Điều kiện đối với người được bảo lãnh

Người vợ hoặc chồng là người nước ngoài phải:

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn.
Có giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp với người bảo lãnh.
Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh Việt Nam.
Không thuộc trường hợp buộc xuất cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh đang được áp dụng.
Có mục đích nhập cảnh phù hợp với loại thị thực đề nghị cấp.
Tuân thủ các quy định về khai báo tạm trú, cư trú và xuất nhập cảnh.

Lưu ý: Hộ chiếu, thông tin nhân thân và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân cần thống nhất. Trường hợp có chênh lệch về họ tên, ngày sinh hoặc thông tin cá nhân, người thực hiện thủ tục nên chuẩn bị thêm giấy tờ giải trình hoặc tài liệu chứng minh liên quan.

2. Điều kiện đối với công dân Việt Nam bảo lãnh

Công dân Việt Nam bảo lãnh vợ hoặc chồng là người nước ngoài cần:

Có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Có nơi thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
Có giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ vợ chồng.
Thực hiện thủ tục bảo lãnh theo đúng biểu mẫu hiện hành.
Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xác minh thông tin khi được yêu cầu.

➨ Công dân Việt Nam bảo lãnh cần kiểm tra kỹ thông tin cư trú, giấy tờ tùy thân và tình trạng pháp lý của giấy chứng nhận kết hôn trước khi nộp hồ sơ.

3. Điều kiện đối với người nước ngoài bảo lãnh vợ hoặc chồng

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam muốn bảo lãnh vợ hoặc chồng cần:

Có hộ chiếu còn thời hạn.
Có visa hoặc thẻ tạm trú hợp lệ thuộc diện được phép bảo lãnh thân nhân.
Có thời hạn cư trú còn đủ để xem xét cấp visa cho người được bảo lãnh.
Có giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp.
Được cơ quan, tổ chức đang mời hoặc bảo lãnh phối hợp thực hiện thủ tục trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Lưu ý: Thời hạn visa hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời hạn visa được xem xét cấp cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài.

4. Điều kiện đối với giấy đăng ký kết hôn do nước ngoài cấp

Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp thường phải được:

Hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn;
Dịch sang tiếng Việt;
Công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định.

Trường hợp quan hệ hôn nhân đã được ghi vào sổ hộ tịch tại Việt Nam, người thực hiện thủ tục có thể sử dụng trích lục ghi chú kết hôn hoặc giấy tờ hộ tịch tương ứng.

Lưu ý: Trước khi hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc chứng thực, người thực hiện thủ tục nên kiểm tra xem giấy chứng nhận kết hôn có thuộc trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại hay không.

➨ Tham khảo thêm: Phân biệt E-visa, visa dán và công văn nhập cảnh

IV. Hồ sơ xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài

Hồ sơ được chia thành hai trường hợp: người nước ngoài đang ở nước ngoài và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

➨ Thành phần hồ sơ xin visa thăm thân có thể khác nhau tùy theo nơi người nước ngoài đang cư trú, tư cách của người bảo lãnh và hình thức nhận visa.

1. Hồ sơ khi người nước ngoài đang ở nước ngoài

Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh

Hồ sơ cơ bản gồm:

Đơn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh theo mẫu dành cho cá nhân bảo lãnh.
Bản sao căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người bảo lãnh.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người bảo lãnh khi được yêu cầu.
Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh.
Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ vợ chồng.
Bản dịch công chứng và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự nếu giấy đăng ký kết hôn được cấp tại nước ngoài.
Tài liệu xác định nơi nhận visa, chẳng hạn cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, nếu thuộc trường hợp được nhận visa tại cửa khẩu.

Lưu ý: Biểu mẫu bảo lãnh cần sử dụng theo phiên bản hiện hành được sửa đổi, bổ sung từ ngày 01/7/2026 theo Thông tư số 70/2026/TT-BCA.

Trường hợp người nước ngoài tại Việt Nam bảo lãnh vợ hoặc chồng

Hồ sơ cơ bản gồm:

Văn bản đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo mẫu hiện hành.
Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh.
Bản sao hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh.
Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động của người bảo lãnh nếu có liên quan.
Giấy chứng nhận kết hôn đã được xử lý hợp pháp theo quy định.
Hồ sơ pháp lý của cơ quan hoặc tổ chức bảo lãnh.
Văn bản giới thiệu người nộp hồ sơ.
Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

➨ Trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài, hồ sơ thường cần có sự phối hợp của cơ quan hoặc tổ chức đang bảo lãnh người đó tại Việt Nam.

2. Hồ sơ khi người nước ngoài đang ở Việt Nam

Trường hợp người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và đủ điều kiện xin cấp visa mới, hồ sơ thường gồm:

Tờ khai đề nghị cấp visa hoặc gia hạn tạm trú theo mẫu hiện hành.
Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
Visa, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hiện tại.
Giấy chứng nhận kết hôn.
Bản sao căn cước hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hoặc xác nhận thông tin cư trú khi được yêu cầu.
Văn bản bảo lãnh của cơ quan, tổ chức nếu người bảo lãnh là người nước ngoài thuộc doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam.
Giấy xác nhận khai báo tạm trú hoặc thông tin tạm trú khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu kiểm tra.

Lưu ý: Người nước ngoài phải đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và còn đủ thời hạn cư trú để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp visa mới hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú.

3. Yêu cầu đối với hộ chiếu

Hộ chiếu của người được bảo lãnh phải:

Còn thời hạn sử dụng;
Không bị rách, hư hỏng hoặc tẩy xóa;
Có thông tin nhân thân thống nhất với giấy chứng nhận kết hôn;
Còn thời hạn dài hơn thời hạn visa dự kiến được cấp ít nhất 30 ngày.

Lưu ý: Trường hợp thông tin trên hộ chiếu và giấy chứng nhận kết hôn không thống nhất, người nộp hồ sơ có thể phải bổ sung giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ tên, quốc tịch, ngày sinh hoặc thông tin nhân thân khác.

V. Thủ tục bảo lãnh xin visa thăm thân từng bước

➨ Quy trình bảo lãnh xin visa thăm thân sẽ được thực hiện khác nhau tùy thuộc vào việc người được bảo lãnh đang ở nước ngoài hay đang cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp 1: Người được bảo lãnh đang ở nước ngoài

Bước 1. Kiểm tra điều kiện bảo lãnh

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần kiểm tra:

Tư cách của người bảo lãnh;
Loại visa hoặc thẻ tạm trú của người bảo lãnh;
Thời hạn hộ chiếu của người được bảo lãnh;
Tình trạng pháp lý của giấy đăng ký kết hôn;
Nơi dự kiến nhận visa.

Lưu ý: Việc xác định sai loại visa hoặc người bảo lãnh không thuộc diện được bảo lãnh thân nhân có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh

Người bảo lãnh chuẩn bị đơn bảo lãnh, hộ chiếu, giấy tờ cư trú và giấy chứng nhận kết hôn theo từng trường hợp.

Giấy tờ được cấp ở nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa.

➨ Hồ sơ cần được rà soát kỹ về biểu mẫu, thông tin nhân thân, thời hạn hộ chiếu và giá trị pháp lý của giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước khi nộp.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền hoặc thực hiện trên môi trường điện tử nếu thủ tục tương ứng đã được cung cấp trực tuyến.

Tùy trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể là:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố;
Cổng dịch vụ công theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Không nên mặc định tất cả hồ sơ đều phải nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh như nội dung bài cũ.

Bước 4. Theo dõi và bổ sung hồ sơ

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra:

Điều kiện của người nhập cảnh;
Quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh;
Tình trạng cư trú của người bảo lãnh;
Tính hợp lệ của giấy tờ nước ngoài;
Địa điểm nhận visa.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh, người bảo lãnh sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.

Bước 5. Nhận văn bản trả lời

Khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ban hành văn bản trả lời về việc xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.

Người bảo lãnh gửi thông tin chấp thuận cho người được bảo lãnh để tiếp tục thủ tục nhận visa.

Bước 6. Nhận visa và nhập cảnh Việt Nam

Người nước ngoài thực hiện thủ tục nhận visa tại:

Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài;
Cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực điện tử nếu thuộc trường hợp phù hợp;
Cửa khẩu quốc tế đã đăng ký nếu đáp ứng điều kiện nhận visa tại cửa khẩu.

Lưu ý: Visa tại cửa khẩu không được áp dụng tùy ý cho mọi trường hợp. Người đề nghị phải thuộc trường hợp pháp luật cho phép và đã được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận trước.

Trường hợp 2: Người được bảo lãnh đang ở Việt Nam

Bước 1. Kiểm tra tình trạng cư trú

Người nước ngoài phải đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Cần kiểm tra:

Thời hạn visa hoặc thẻ tạm trú;
Thời hạn hộ chiếu;
Mục đích nhập cảnh hiện tại;
Khả năng được cấp visa mới hoặc chuyển đổi mục đích thị thực.

Lưu ý: Không phải mọi loại visa đều được tự động chuyển sang visa TT. Việc chuyển đổi mục đích thị thực chỉ được thực hiện khi thuộc trường hợp pháp luật cho phép.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm tờ khai đề nghị cấp visa, hộ chiếu gốc, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ của người bảo lãnh và giấy tờ cư trú có liên quan.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Người bảo lãnh hoặc đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Bước 4. Nhận kết quả

Nếu được chấp thuận, người nước ngoài được cấp visa phù hợp với mục đích thăm thân và thời hạn cư trú được cơ quan có thẩm quyền quyết định.

➨ Tham khảo thêm: Dịch vụ xin visa diện lao động LĐ1, LĐ2 trọn gói

VI. Câu hỏi thường gặp

➨ Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục bảo lãnh xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài.

1. Công dân Việt Nam có thể bảo lãnh vợ hoặc chồng là người nước ngoài không?

Có. Công dân Việt Nam được bảo lãnh vợ hoặc chồng là người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam nếu có giấy chứng nhận kết hôn hợp pháp và đáp ứng các điều kiện liên quan.

2. Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam có thể bảo lãnh vợ hoặc chồng không?

Có, nếu người bảo lãnh có visa hoặc thẻ tạm trú hợp lệ thuộc diện được phép bảo lãnh thân nhân và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

3. Visa TT có thời hạn tối đa bao lâu?

Visa TT có thời hạn không quá 12 tháng. Thời hạn thực tế được cấp có thể ngắn hơn tùy vào hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người bảo lãnh.

4. Giấy đăng ký kết hôn nước ngoài có phải hợp pháp hóa lãnh sự không?

Thông thường có. Giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực bản dịch, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định pháp luật.

5. Người nước ngoài đang ở Việt Nam có xin visa TT được không?

Có thể, nếu đang cư trú hợp pháp, có người bảo lãnh đủ điều kiện và thuộc trường hợp được cấp hoặc chuyển đổi mục đích thị thực theo quy định.

Lưu ý: Điều kiện, thành phần hồ sơ và cơ quan tiếp nhận có thể khác nhau tùy theo tình trạng cư trú, tư cách người bảo lãnh và nơi người được bảo lãnh đang sinh sống.

------------------------------------------------

Xin visa thăm thân cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài sẽ thuận lợi hơn khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục, HTDNV Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

visa thăm thân;visa TT;thủ tục visa thăm thân;xin visa thăm thân;

CÙNG CHUYÊN MỤC

Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Trong quá trình hoạt động, dự án đầu tư có thể phát sinh thay đổi về vốn, địa điểm, mục tiêu, quy mô, tiến độ hoặc nhà đầu tư. Khi đó, doanh nghiệp cần xác định khi nào phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) để tránh sai sót về hồ sơ và thủ tục pháp lý. HTDNV Group sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýLuật Đầu tư số 143/2025/QH15;Nghị định 96/2026/NĐ-CP;Nghị định 288/2026/NĐ-CP;Thông tư 55/2026/TT-BTC.II. Quy định về các trường hợp phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRCTheo Điều 37 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận các nội dung sau:Tên dự án đầu tư.Nhà đầu tư.Mã số dự án đầu tư.Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).⮕ Theo đó, khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi một trong các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC theo quy định.>>> Xem thêm: Dự án IRC hết hạn phải làm sao? Có cần gia hạn ERC không?III. Trường hợp nào không phải điều chỉnh dự án mà phải cấp lại hoặc hiệu đính IRC?1. IRC bị mất hoặc hư hỏngTrường hợp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bị mất, rách, cháy, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được, nhưng nội dung dự án không có thay đổi, nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp lại IRC.2. IRC ghi sai thông tinNếu thông tin trên IRC không đúng với hồ sơ đăng ký đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận do lỗi ghi nhận, lỗi kỹ thuật hoặc lỗi nhập liệu, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục hiệu đính.Một số trường hợp thường gặp gồm:Sai chính tả;Sai số giấy tờ của nhà đầu tư;Sai dữ liệu do nhập liệu;Thông tin trên IRC không khớp với hồ sơ đã được chấp thuận.Lưu ý: Nếu thông tin thay đổi do sự kiện phát sinh sau thời điểm cấp IRC, nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC thay vì hiệu đính.>>> Xem thêm: Văn phòng đại diện của công ty FDI có được trực tiếp kinh doanh không?IV. Bảng xác định thủ tục phù hợp khi có thay đổi liên quan đến IRCTình trạngThủ tục phù hợpThay đổi nội dung ghi trên IRCĐiều chỉnh IRCThuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tưĐiều chỉnh chủ trương đầu tư và IRCChỉ thay đổi thông tin doanh nghiệpĐiều chỉnh ERCMua vốn thuộc diện phải đăng kýĐăng ký M&A và điều chỉnh ERCIRC bị mất hoặc hư hỏngCấp lại IRCIRC ghi sai so với hồ sơ đã duyệtHiệu đính IRCChuyển nhượng dự ánChuyển nhượng dự án và điều chỉnh IRCChia, tách, hợp nhất, sáp nhập dự ánThực hiện thủ tục đầu tư tương ứngV. Không điều chỉnh IRC khi có nghĩa vụ có bị xử phạt không?Có. Trường hợp dự án có thay đổi thuộc diện phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nhưng không thực hiện thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP:Phạt từ 70–100 triệu đồng đối với tổ chức;Buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC.Ngoài ra, việc không cập nhật IRC kịp thời có thể khiến thông tin pháp lý của dự án không còn phù hợp với thực tế, gây vướng mắc khi thực hiện các thủ tục về vốn đầu tư, M&A, giấy phép chuyên ngành hoặc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.Vì vậy, khi dự án có thay đổi, nhà đầu tư nên rà soát sớm để xác định có thuộc trường hợp phải điều chỉnh IRC hay không.>>> Xem thêm: 5 lỗi nhà đầu tư nước ngoài thường gặp khi thành lập công ty tại Việt NamVI. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?Doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh IRC khi thay đổi các nội dung chính của dự án đầu tư. Các trường hợp phổ biến gồm:Thay đổi nhà đầu tư (chuyển nhượng vốn, đổi tên, đổi quốc tịch).Thay đổi mục tiêu, quy mô, địa điểm thực hiện hoặc công suất dự án.Thay đổi tổng vốn đầu tư hoặc tiến độ góp vốn, tiến độ thực hiện dự án.>>> Xem thêm: Chứng minh năng lực tài chính khi xin IRC: Nhà đầu tư cần chuẩn bị gì?2. Có thể nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở đâu?Nhà đầu tư thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền nơi thực hiện dự án đầu tư. Cụ thể:Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế: tiếp nhận hồ sơ đối với dự án thuộc phạm vi quản lý;Cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh: tiếp nhận hồ sơ đối với dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế.>>> Xem thêm: Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao nhiêu?3. Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mất bao lâu?Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP,thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh IRC tùy từng trường hợp và phương thức nộp hồ sơ:03 ngày làm việc: với các trường hợp đặc thù như thay đổi tên dự án, tên nhà đầu tư; một số trường hợp điều chỉnh tiến độ/thời hạn theo quy định; cập nhật địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính.07 ngày làm việc: đối với các nội dung điều chỉnh IRC khác.10 ngày làm việc: nếu thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.4. Sau khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp còn phải làm thủ tục gì khác không?Tùy nội dung điều chỉnh, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các thủ tục liên quan như:Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;Điều chỉnh giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành;Thay đổi thông tin tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;Thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường, PCCC;Thuế, hóa đơn, lao động và bảo hiểm xã hội;Cập nhật thông tin với ngân hàng và các cơ quan liên quan.5. Dự án đã có Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư thì có được điều chỉnh IRC trực tiếp không?Không. Dự án đã có Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư thì không được điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trực tiếp ngay từ đầu nếu nội dung thay đổi thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.>>> Xem thêm: Thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam: Điều kiện và quy trình mới nhất-----------------------------------------------Việc xác định đúng thời điểm phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh ảnh hưởng đến quá trình triển khai dự án. Nếu bạn chưa xác định được trường hợp của mình có phải điều chỉnh IRC hay không, HTDNV Group sẽ hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án và thực hiện thủ tục theo đúng quy định.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Thủ Tục Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam 2026

Giấy phép lao động (GPLĐ) là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, ngoại trừ những trường hợp được miễn theo quy định. Do đó, doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục và yêu cầu liên quan đến việc cấp GPLĐ. Nội dung dưới đây sẽ tổng hợp các hình thức làm việc, thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện, thời gian giải quyết và những lưu ý cần thiết khi xin GPLĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam.Cần tư vấn chi tiết về thủ tục Giấy phép lao động?Liên hệ ngay Hotline 0909 206 247 để được HTDNV Group hỗ trợ.MỤC LỤC NỘI DUNGI. Các loại Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam II. Quy trình, trình tự thủ tục cấp Giấy phép lao động III. Thời gian làm Giấy phép lao động IV. Những lưu ý quan trọng khi làm Giấy phép lao động I. Các loại Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt NamGiấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được xác định theo hình thức làm việc và thời hạn của giấy phép, trong đó người lao động nước ngoài phải đáp ứng điều kiện về vị trí công việc theo quy định.Liên hệ ngay Hotline 0909 206 247 để được HTDNV Group tư vấn.1. Theo hình thức làm việcTheo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam theo nhiều hình thức, bao gồm:Thực hiện hợp đồng lao động: Dành cho người nước ngoài ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động tại Việt Nam.Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Dành cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam và được điều chuyển sang làm việc theo quy định.Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội.Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.Chào bán dịch vụ.Tình nguyện viên.Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc, trừ trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.Một số hình thức khác theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.2. Theo thời hạn làm việcCách phân loại này có giá trị tham khảo vì chưa được quy định cụ thể theo quy định hiện hành. Thời hạn của Giấy phép lao động được xác định căn cứ vào từng hình thức làm việc và thời hạn của các giấy tờ liên quan, nhưng tối đa không quá 02 năm.Giấy phép lao động có thời hạn dưới 12 tháng: Thời hạn được xác định theo thời hạn của hợp đồng, văn bản cử người lao động sang Việt Nam, hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ và giấy tờ tương ứng với hình thức làm việc.Giấy phép lao động có thời hạn từ 12 tháng đến 02 năm: Thời hạn được xác định theo các giấy tờ liên quan nhưng tối đa không quá 02 năm.Trường hợp người lao động tiếp tục làm việc sau khi Giấy phép lao động hết hạn: Người sử dụng lao động thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp Giấy phép lao động mới theo điều kiện và trường hợp cụ thể. II. Quy trình, trình tự thủ tục cấp Giấy phép lao độngQuy trình xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam thường gồm 2 bước chính:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao độngThời gian thực hiện: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trong thời hạn từ 60 ngày đến ít nhất 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam: Đối với một số trường hợp tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải thực hiện thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ theo quy định.Văn bản đề nghị: Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP.Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận.Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật:Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Giấy tờ chứng minh vị trí quản lý (quyết định bổ nhiệm, điều lệ công ty,…).Chuyên gia: Bằng đại học hoặc tương đương và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc từ 2 năm trở lên phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.Lao động kỹ thuật: Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc ngành nghề khác ít nhất 1 năm và kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong chuyên ngành được đào tạo; hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.02 ảnh màu: Kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.Các giấy tờ khác liên quan đến người lao động nước ngoài (nếu có). ⚠️ Lưu ý:Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp và nhận kết quả Giấy phép lao độngCơ quan tiếp nhận: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ.Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.Kết quả: Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép lao động hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do nếu không cấp.III. Thời gian làm Giấy phép lao độngTổng thời gian để hoàn thành thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể chia thành các giai đoạn:Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ: Thời gian phụ thuộc vào việc thu thập bằng cấp, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và các giấy tờ liên quan.Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật: Nếu hồ sơ do nước ngoài cấp, thời gian thực hiện phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia và loại giấy tờ.Nộp hồ sơ cấp GPLĐ: Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trong thời hạn từ 60 ngày đến ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc.Xét duyệt và cấp GPLĐ: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ.IV. Những lưu ý quan trọng khi làm Giấy phép lao độngĐiều kiện đối với người lao động nước ngoài: Người lao động phải đáp ứng các điều kiện theo quy định và làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm được xác định cụ thể theo từng vị trí.Thời hạn của Giấy phép lao động: Tối đa 02 năm, tùy thuộc vào thời hạn của hợp đồng, văn bản cử sang làm việc hoặc giấy tờ tương ứng với hình thức làm việc.Hợp đồng lao động: Sau khi được cấp Giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định trước ngày dự kiến làm việc.Trường hợp miễn Giấy phép lao động: Có nhiều trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ theo quy định. Tùy từng trường hợp, người sử dụng lao động có thể phải thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ hoặc chỉ cần thông báo với cơ quan có thẩm quyền trước thời điểm người lao động dự kiến làm việc.Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật: Cần đảm bảo tất cả các giấy tờ nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp miễn) và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt một cách chính xác.Thủ tục sau khi có GPLĐ: Tùy trường hợp, người lao động nước ngoài có thể cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan đến thị thực, thẻ tạm trú và cư trú tại Việt Nam.Đơn vị hỗ trợ: Quy trình làm GPLĐ có thể phức tạp, đặc biệt đối với hồ sơ có bằng cấp, kinh nghiệm và giấy tờ được cấp ở nước ngoài. Việc sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn có kinh nghiệm như HTDNV Group có thể giúp doanh nghiệp kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và hạn chế việc phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhiều lần.Cần hỗ trợ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài? HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ HTDNV Group qua hotline 0909 206 247 để được tư vấn và hỗ trợ. VI. Các bài viết liên quanNgười Trung Quốc làm việc tại Việt Nam có cần thẻ tạm trú không? Người nước ngoài không có giấy phép lao động bị phạt bao nhiêu? Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao nhiêu? Phân biệt visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam Thủ tục gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) như thế nào? ► ► Cần tư vấn chi tiết về thủ tục Giấy phép lao động? HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài và người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn, cấp lại Giấy phép lao động tại Việt Nam.Liên hệ Hotline: 0909 206 247------------------------------------------- Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình xin Giấy phép lao động giúp doanh nghiệp đảm bảo người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, hạn chế rủi ro bị xử phạt và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. ►►► Theo dõi HTDNV Group để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về pháp lý, đầu tư, kế toán, thuế và các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp! ☎ Liên hệ ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được HTDNV Group tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần giấy phép lao động không?

Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần Giấy phép lao động không là vấn đề được nhiều nhà đầu tư và doanh nghiệp quan tâm khi triển khai hoạt động tại Việt Nam. Trên thực tế, không phải mọi nhà đầu tư hoặc lao động nước ngoài đều được miễn GPLĐ. Việc xác định đúng trường hợp phải xin hoặc được miễn Giấy phép lao động giúp doanh nghiệp bảo đảm điều kiện sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.I. Căn cứ pháp lýBộ luật Lao động số 45/2019/QH14;Luật Đầu tư số 143/2025/QH15;Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.II. Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần Giấy phép lao động không?Theo nguyên tắc chung, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.Đối với doanh nghiệp FDI, không phải cứ là nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thì người nước ngoài đương nhiên được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không thay thế cho Giấy phép lao động.Việc người nước ngoài có phải xin Giấy phép lao động hay không cần được xem xét dựa trên tư cách pháp lý, công việc thực tế và giá trị phần vốn góp của họ.Cụ thể, người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có thể phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động trong các trường hợp sau:Nhà đầu tư có giá trị phần vốn góp dưới 3 tỷ đồng: Trường hợp trực tiếp tham gia làm việc hoặc điều hành doanh nghiệp nhưng không đáp ứng điều kiện được miễn theo quy định.Không trực tiếp đứng tên trên hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Có góp vốn thực tế nhưng không đứng tên trên các hồ sơ pháp lý quan trọng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).Làm việc theo hợp đồng lao động trực tiếp: Người nước ngoài ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam, nhận lương hoặc thù lao cố định và đảm nhiệm công việc chuyên môn, quản lý hoặc điều hành thường xuyên.Luân chuyển nội bộ nhưng không đáp ứng điều kiện miễn: Nhân sự được điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp tiếp nhận tại Việt Nam không thuộc phạm vi ngành dịch vụ đáp ứng điều kiện theo cam kết của Việt Nam với WTO.>>> Xem thêm: Có chuyển đổi Evisa sang Visa lao động được không? III. Các trường hợp được miễn Giấy phép lao độngTheo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có thể được miễn Giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau.▶ Nhóm 1: Nhà đầu tư có giá trị vốn góp lớnNgười nước ngoài được miễn Giấy phép lao động khi thuộc một trong các trường hợp:Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng Việt Nam trở lên.Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng Việt Nam trở lên.▶ Nhóm 2: Nhân sự di chuyển trong nội bộ doanh nghiệpNgười nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật được điều chuyển từ doanh nghiệp ở nước ngoài sang hiện diện thương mại của doanh nghiệp tại Việt Nam có thể thuộc diện miễn Giấy phép lao động.Để được áp dụng diện miễn này, người lao động cần đáp ứng các điều kiện gồm:Đã được doanh nghiệp ở nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước thời điểm điều chuyển.Doanh nghiệp tiếp nhận tại Việt Nam hoạt động trong phạm vi 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO, bao gồm: kinh doanh; thông tin và kỹ thuật liên quan; phân phối; giáo dục; môi trường; tài chính; y tế và xã hội; du lịch; giải trí, văn hóa và thể thao; vận tải.>>> Xem thêm: Điều kiện và các trường hợp Miễn Giấy phép lao động (Work Permit Exemption) ▶ Nhóm 3: Các trường hợp đặc biệt khácNgoài các trường hợp trên, một số đối tượng khác cũng có thể được miễn Giấy phép lao động, bao gồm:Lao động ngắn hạn: Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm.Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam: Đang sinh sống trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam.Nhân lực chất lượng cao: Được bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội khác.>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục chuyển visa du lịch thành visa lao động ⚠️ Lưu ý: Thuộc diện miễn Giấy phép lao động không có nghĩa là doanh nghiệp không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp FDI vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đề nghị cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.IV. Dịch vụ hỗ trợ Giấy phép lao động trọn gói tại HTDNV GroupViệc xác định người nước ngoài thuộc diện phải xin Giấy phép lao động hay được miễn cần được thực hiện ngay từ đầu. Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hoàn thành thủ tục đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc và hoạt động của doanh nghiệp.HTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục Giấy phép lao động và xác nhận miễn Giấy phép lao động cho doanh nghiệp FDI, bao gồm:Rà soát và đánh giá hồ sơ: Xác định chính xác trường hợp phải xin Giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn dựa trên tư cách, công việc và hồ sơ góp vốn của người nước ngoài.Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.Đại diện thực hiện thủ tục: Hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục.Tư vấn thủ tục sau cấp phép: Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thẻ tạm trú, thông báo làm việc và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài.HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp từ bước rà soát điều kiện, xác định trường hợp áp dụng, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục liên quan đến Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.V. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn dưới 3 tỷ đồng vào công ty FDI có được miễn GPLĐ không?Nhà đầu tư có giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên thuộc trường hợp được miễn Giấy phép lao động theo điều kiện về vốn góp. Nếu giá trị phần vốn góp dưới ngưỡng này và trực tiếp tham gia làm việc hoặc điều hành doanh nghiệp, người nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động.2. Công ty FDI đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thì người lao động nước ngoài có cần xin GPLĐ nữa không?Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản ghi nhận thông tin về dự án đầu tư và không thay thế cho Giấy phép lao động. Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI vẫn cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động hoặc thủ tục xác nhận miễn nếu thuộc trường hợp được áp dụng.>>> Xem thêm: Người nước ngoài không có giấy phép lao động bị phạt bao nhiêu? 3. Nhà đầu tư không nhận lương tại công ty FDI tại Việt Nam thì có phải xin GPLĐ không?Không nhận lương không phải là căn cứ duy nhất để được miễn Giấy phép lao động. Nếu người nước ngoài trực tiếp tham gia quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp nhưng không đáp ứng điều kiện thuộc diện miễn, vẫn có thể phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động.4. Nếu thuộc diện miễn GPLĐ nhưng doanh nghiệp quên không gửi thông báo trước 3 ngày thì có bị phạt không?Có. Việc không thực hiện thủ tục thông báo hoặc không có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động đúng thời hạn có thể khiến việc sử dụng lao động nước ngoài không đáp ứng yêu cầu pháp lý. Doanh nghiệp và người lao động có thể phải đối mặt với các hình thức xử lý theo quy định.5. Thời hạn tối đa của Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ là bao lâu?Thời hạn tối đa của Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động là 02 năm. Khi hết thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo theo quy định để bảo đảm điều kiện làm việc hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.------------------------------------------------Việc người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần Giấy phép lao động hay không phụ thuộc vào tư cách pháp lý, vị trí công việc, hình thức làm việc và giá trị phần vốn góp của người nước ngoài. Doanh nghiệp cần xác định chính xác trường hợp áp dụng để thực hiện thủ tục xin cấp hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động đúng quy định.Trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp FDI không chỉ cần quan tâm đến hồ sơ đầu tư như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), mà còn phải rà soát điều kiện làm việc, vị trí công việc và các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài.Nếu cần hỗ trợ rà soát hồ sơ, xác định trường hợp phải xin Giấy phép lao động hoặc thực hiện thủ tục xác nhận miễn Giấy phép lao động, HTDNV Group có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ.HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp FDI thực hiện thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài, bao gồm tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục Giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động và các thủ tục liên quan sau cấp phép. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Khi nào phải điều chỉnh IRC? Các trường hợp thay đổi dự án đầu tư

Điều chỉnh IRC là thủ tục nhà đầu tư cần thực hiện khi dự án đầu tư có thay đổi làm ảnh hưởng đến các thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo thông tin dự án, nhà đầu tư và quá trình triển khai hoạt động luôn phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.Đặc biệt, từ ngày 01/03/2026, Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, nhà đầu tư cần cập nhật các quy định mới để xác định đúng trường hợp phải điều chỉnh IRC, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và thực hiện thủ tục đúng trình tự.I. Căn cứ pháp lýLuật Đầu tư số 143/2025/QH15;Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Nghị định 168/2025/NĐ-CP;Nghị định 296/2026/NĐ-CP;Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021;Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;Nghị định số 122/2021/NĐ-CP;Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT.II. Khi nào phải điều chỉnh IRC?Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) khi có thay đổi làm thay đổi các nội dung đã được ghi nhận trên IRC.Đây là các thông tin mang tính pháp lý của dự án như mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động hoặc nhà đầu tư.Đối với các thay đổi mang tính vận hành nội bộ, không làm thay đổi nội dung ghi nhận trên IRC thì thường không phải điều chỉnh IRC, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Vì vậy, khi phát sinh thay đổi, nhà đầu tư cần đối chiếu trực tiếp với IRC để xác định đúng phạm vi điều chỉnh và thực hiện thủ tục phù hợp.>>> Xem thêm: IRC và ERC là gì? Phân biệt IRC và ERC III. Các trường hợp thay đổi dự án đầu tưNhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi phát sinh các thay đổi sau đối với dự án đầu tư:1. Thay đổi tên dự án đầu tưTrường hợp dự án đầu tư thay đổi tên so với thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC để cập nhật thông tin.2. Thay đổi thông tin nhà đầu tưBao gồm việc thay đổi tên nhà đầu tư, thay đổi quốc tịch, thay đổi số hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân nước ngoài, thay đổi thông tin pháp lý của tổ chức mẹ hoặc chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án đầu tư cho nhà đầu tư khác.>>> Xem thêm: Thay đổi thông tin nhà đầu tư nước ngoài: Hồ sơ và thủ tục 3. Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tưKhi dự án thay đổi địa điểm thực hiện hoặc có sự điều chỉnh về diện tích đất sử dụng, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để cập nhật nội dung dự án.4. Thay đổi mục tiêu, quy mô của dự án đầu tưViệc bổ sung, thay đổi hoặc điều chỉnh mục tiêu hoạt động, ngành nghề hoặc quy mô của dự án có thể dẫn đến thay đổi nội dung đã được ghi nhận trên IRC và cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.5. Thay đổi vốn của dự án đầu tưViệc thay đổi vốn dự án đầu tư bao gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động. Theo đó, các trường hợp tăng hoặc giảm vốn điều lệ, tăng hoặc giảm tổng vốn đầu tư của dự án đều cần được xem xét để thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC.6. Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tưKhi nhà đầu tư có nhu cầu điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án, nội dung này cần được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.7. Thay đổi tiến độ thực hiện dự án đầu tưBao gồm thay đổi tiến độ góp vốn, huy động các nguồn vốn và tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư.8. Thay đổi hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tưNhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh khi có thay đổi về hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng các ưu đãi này, nếu có.⚠️ Lưu ý: Không phải mọi thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp đều phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Nhà đầu tư cần đối chiếu nội dung thay đổi với thông tin đang được ghi nhận trên IRC để xác định có thuộc trường hợp phải điều chỉnh hay chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, cập nhật khác theo quy định.IV. Dịch vụ tư vấn giấy phép đầu tư tại HTDNV GroupViệc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể liên quan đến nhiều nội dung pháp lý khác nhau. Tùy từng trường hợp, nhà đầu tư có thể phát sinh các thủ tục liên quan đến hồ sơ đầu tư, đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy phép cần thiết khác.Dịch vụ tư vấn điều chỉnh giấy phép đầu tư tại HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư trong quá trình thực hiện thủ tục, bao gồm:Tư vấn quy định và kiểm soát rủi ro: Đánh giá các điều kiện pháp lý, sự phù hợp với quy hoạch, rà soát cấu trúc dự án và đánh giá tác động về thuế, tài chính khi thực hiện điều chỉnh.Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị các văn bản đề nghị điều chỉnh, báo cáo triển khai dự án, quyết định của nhà đầu tư, bản giải trình thay đổi và rà soát tính đồng bộ thông tin giữa IRC và ERC.Hỗ trợ tài liệu nước ngoài: Hướng dẫn, tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các giấy tờ từ nước ngoài theo đúng quy định.Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước: Hỗ trợ nhà đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến, theo dõi tiến độ và giải trình với cơ quan đăng ký đầu tư khi có yêu cầu bổ sung.Bàn giao kết quả và hỗ trợ sau điều chỉnh: Bàn giao IRC điều chỉnh và hỗ trợ các thủ tục phát sinh liên quan như thay đổi đăng ký doanh nghiệp (ERC), xin cấp hoặc điều chỉnh các giấy phép con cần thiết.HTDNV Group hỗ trợ nhà đầu tư trong toàn bộ quá trình điều chỉnh IRC, từ việc đánh giá nội dung thay đổi, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư đến việc xử lý các thủ tục liên quan sau khi được cấp IRC điều chỉnh.>>> Xem thêm: Chứng minh năng lực tài chính khi xin IRC: Nhà đầu tư cần chuẩn bị gì? V. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Không điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) khi có thay đổi thì có bị phạt không?Có. Không thực hiện điều chỉnh IRC khi có thay đổi thuộc diện phải cập nhật có thể bị xử lý theo quy định pháp luật về đầu tư và buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.2. Nhà đầu tư nước ngoài thay đổi số hộ chiếu hoặc đổi hộ chiếu mới có bắt buộc phải điều chỉnh IRC không?Có. Khi thay đổi hộ chiếu hoặc số hộ chiếu, nhà đầu tư cần điều chỉnh IRC để đảm bảo thông tin pháp lý thống nhất trong toàn bộ hồ sơ dự án và các cơ quan liên quan.3. Khi thực hiện tăng vốn đầu tư của dự án thì có cần phải chứng minh tài chính không?Có. Nhà đầu tư phải cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính tương ứng với phần vốn tăng thêm, như sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.4. Có cần phải điều chỉnh đồng thời cả IRC và ERC không?Có thể. Nếu thay đổi liên quan đến thông tin doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư được ghi nhận trên cả IRC và ERC thì cần thực hiện điều chỉnh đồng bộ để đảm bảo tính thống nhất hồ sơ.5. Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh IRC là bao lâu?Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh IRC là 03 - 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào nội dung điều chỉnh và việc dự án có thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư hay không.------------------------------------------------Điều chỉnh IRC đúng quy định giúp nhà đầu tư bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ dự án và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.Tùy từng nội dung thay đổi, thủ tục điều chỉnh có thể khác nhau và có trường hợp còn liên quan đến việc điều chỉnh ERC hoặc thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư. Do đó, nhà đầu tư cần rà soát cụ thể nội dung dự án trước khi thực hiện để lựa chọn đúng thủ tục và hồ sơ cần thiết.Nếu cần hỗ trợ đánh giá trường hợp điều chỉnh, chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký đầu tư, HTDNV Group có thể đồng hành cùng nhà đầu tư trong quá trình xử lý hồ sơ.HTDNV Group cung cấp dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hỗ trợ nhà đầu tư từ bước rà soát nội dung thay đổi, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến hoàn thiện các thủ tục liên quan sau điều chỉnh. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!