Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp triển khai kinh doanh theo hình thức lập dự án đầu tư như các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc công ty muốn áp dụng các ưu đãi đầu tư. Theo quy định khi thay đổi thông tin dự án đầu tư công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư theo quy định.

Việc nắm rõ quy định pháp lý và quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, đúng luật.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Đầu tư 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 26/03/2021.
- Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 09/04/2021.
- Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 15/02/2024.
Các quy định pháp lý trên là căn cứ quan trọng để nhà đầu tư thực hiện đúng thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tránh các rủi ro về pháp lý và xử phạt hành chính.
II. CÁC TRƯỜNG HỢP ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ
Căn cứ theo quy định tại Điều 40 và khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư bắt buộc phải tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy phép đầu tư) khi thay đổi một hoặc một số thông tin sau:
➨ Thông tin của nhà đầu tư hoặc người đại diện của nhà đầu tư:
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, website hoặc các thông tin liên quan khác.
➨ Thông tin về dự án đầu tư:
- Tên, quy mô, mục tiêu của dự án.
- Thời gian hoạt động của dự án.
- Địa điểm triển khai dự án, diện tích đất sử dụng trong dự án.
- Vốn đầu tư của dự án (bao gồm vốn huy động và vốn góp của nhà đầu tư).
➨ Tiến độ thực hiện dự án:
- Tiến độ góp vốn, huy động các nguồn vốn.
- Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án.
➨ Hình thức hỗ trợ, ưu đãi đầu tư:
- Hình thức hỗ trợ, ưu đãi và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).
- Các điều kiện cần đáp ứng đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).
III. HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ - CÓ MẪU TẢI VỀ
Tại nội dung này, HTDNV chia sẻ chi tiết về hồ sơ thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.
Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (1 bản gốc, 1 bản sao chứng thực).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: bản sao công chứng.
- Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Báo cáo đầu tư.
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư (tính từ lúc bắt đầu đến thời điểm đề nghị điều chỉnh).
- Đối với các dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Nếu nhà đầu tư là cá nhân:
- Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của nhà đầu tư.
Nếu nhà đầu tư là tổ chức:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận thành lập.
- Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Văn bản ủy quyền.
- CCCD/hộ chiếu (bản sao chứng thực) của người được ủy quyền.
Bên cạnh các giấy tờ/tài liệu đã liệt kê ở trên, tùy vào trường hợp điều chỉnh cụ thể là gì mà bộ hồ sơ sẽ cần bổ sung các loại giấy tờ tương ứng, cụ thể:
➨ Trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh mới:
- Đề xuất dự án đầu tư.
➨ Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư hoặc đại diện của nhà đầu tư:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/chứng minh sự thay đổi thông tin.
➨ Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư:
- Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới, gồm: hộ chiếu/CCCD và xác nhận cư trú/thẻ tạm trú.
➨ Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hoặc địa chỉ trụ sở:
- Hợp đồng thuê trụ sở.
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng hoặc các giấy tờ tương đương khác.
➨ Trường hợp thay đổi vốn đầu tư:
- Văn bản xác nhận của ngân hàng/tài liệu khác chứng minh phần vốn tăng thêm.
- Văn bản xác nhận của ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh việc góp đủ vốn của công ty (nếu báo cáo tài chính không đề cập việc công ty đã góp đủ vốn).
➨ Trường hợp dự án đầu tư sử dụng công nghệ thuộc danh mục hạn chế chuyển giao:
- Văn bản giải trình công nghệ, bao gồm:
- Tên, xuất xứ công nghệ.
- Sơ đồ quy trình công nghệ.
- Thông số kỹ thuật chính.
- Tình trạng sử dụng của máy móc.
- Thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.
➨ Trường hợp dự án đầu tư triển khai theo hình thức hợp đồng BCC:
- Hợp đồng BCC.
IV. HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH, THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ
Quy trình điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được tiến hành theo 2 bước sau:
- Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin liên quan đến dự án đầu tư hoặc đăng ký kinh doanh, nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro xử phạt.
Chi tiết từng thủ tục được thực hiện như sau:
1. Thủ tục điều chỉnh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Đối với thủ tục này, nhà đầu tư thực hiện theo 4 bước sau:
➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Nhà đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư với đầy đủ các giấy tờ/tài liệu cần thiết như HTDNV đã chia sẻ.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư đến 1 trong 2 cơ quan đăng ký đầu tư sau (tùy theo địa điểm thực hiện dự án đầu tư):
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
- Phòng Đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính/nơi thực hiện dự án đầu tư.
- Dự án đầu tư được thực hiện tại các khu đó.
- Dự án đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghiệp và khu chức năng trong khu kinh tế.
➤ Bước 3: Cơ quan đăng ký đầu tư xử lý hồ sơ và trả kết quả
Trong vòng từ 15 - 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành kiểm duyệt, giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho nhà đầu tư:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Gửi văn bản hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
2. Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong trường hợp việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dẫn đến thay đổi các thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh), nhà đầu tư cần tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn tham khảo tại bài viết: Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh.
➣ Tham khảo thêm: Dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
HTDNV Group – Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trọn gói
- Thực hiện toàn bộ quy trình từ IRC đến ERC
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
- Cam kết nhanh chóng – đúng quy định – không phát sinh
Liên hệ tư vấn miễn phí: 0909 206 247
V. LƯU Ý CẦN BIẾT KHI LÀM THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ
Một số lưu ý cho các nhà đầu tư khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, cụ thể:
Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
➨ Trường hợp chưa tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư trước khi thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
➨ Trường hợp thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân phù hợp với tên mới đã đăng ký.
➨ Trường hợp có thêm thành viên góp vốn
Nếu doanh nghiệp thay đổi có thêm thành viên góp vốn, nhà đầu tư mới cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ góp vốn theo cam kết trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
➨ Trường hợp tăng vốn điều lệ
Trường hợp điều chỉnh Giấy phép đầu tư tăng vốn điều lệ dẫn đến thay đổi mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế môn bài mức mới và nộp thuế môn bài bổ sung theo quy định.
➨ Trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh tương ứng theo quy định pháp luật, đồng thời có trách nhiệm duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
➣ Tham khảo thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì?
VI. DỊCH VỤ ĐIỀU CHỈNH, THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ TẠI HTDNV GROUP
Nếu bạn đang cần thực hiện điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhưng:
- Bạn không muốn mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu về các quy định pháp lý liên quan.
- Bạn không muốn tốn công sức trong việc đi lại, chuẩn bị hồ sơ, tiến hành các thủ tục pháp lý phức tạp.
- Bạn muốn nhanh chóng có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới mà không gặp nhiều rủi ro trong quá trình thực hiện.
- Đồng thời, bạn muốn có một phương án điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tiết kiệm chi phí nhất.
Thấu hiểu được những khó khăn và mong muốn của các doanh nghiệp trong việc thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư, HTDNV Group cung cấp dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhanh chóng với chi phí tối ưu.
- Tổng chi phí dịch vụ: Từ 17.500.000 VNĐ (IRC: 15.000.000 + ERC: 2.500.000)
- Thời gian hoàn thành: 20 – 40 ngày làm việc
- Cam kết báo giá trọn gói – không phát sinh chi phí
➧ Bạn chỉ cần cung cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Thông tin dự kiến điều chỉnh trên Giấy chứng nhận đầu tư.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi Giấy phép đầu tư tại HTDNV Group, bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin cơ bản trên, những việc còn lại HTDNV sẽ thay bạn xử lý từ A – Z và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới tận nơi theo yêu cầu của bạn. Liên hệ hotline tư vấn miễn phí: 0909 206 247
VI. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THAY ĐỔI, ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ
1. Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Nhà đầu tư cần phải tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi một hoặc một số thông tin sau:
- Thông tin của nhà đầu tư hoặc người đại diện như: tên, địa chỉ, số điện thoại, email, website…
- Thông tin về dự án đầu tư: tên, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, thời gian hoạt động.
- Địa điểm thực hiện dự án, diện tích đất sử dụng.
- Tiến độ thực hiện dự án.
➣ Xem chi tiết: Các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
2. Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư gồm những bước nào?
- Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh và xin cấp lại Giấy phép đầu tư.
- Bước 2: Tiến hành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
3. Bộ hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư gồm những gì?
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép đầu tư.
- Quyết định thay đổi dự án đầu tư (đối với tổ chức).
- Báo cáo tiến độ thực hiện dự án.
- Báo cáo đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
- CCCD/hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận thành lập (tùy đối tượng).
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
4. Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư ở đâu?
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Phòng đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
➣ Xem chi tiết: Thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
5. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là từ 15 – 20 ngày làm việc.
6. Phí dịch vụ tại HTDNV là bao nhiêu?
Chi phí từ 17.500.000 VNĐ (bao gồm IRC và ERC), cam kết không phát sinh chi phí.
7. Thời gian HTDNV hoàn thành dịch vụ là bao lâu?
HTDNV cam kết hoàn thành trong 20 – 40 ngày làm việc tùy hồ sơ cụ thể.
Giấy phép đầu tư là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp FDI vận hành hợp pháp và bền vững. Việc nắm rõ quy trình và thực hiện đúng thủ tục giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu thời gian xử lý.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!



Dịch