Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc cấp phép không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động tuyển dụng mà còn tạo điều kiện để người nước ngoài làm việc lâu dài, ổn định tại Việt Nam. Bài viết này HTDNV Group sẽ cung cấp thông tin về điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động mới nhất hiện nay.
I. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025
II. Khái niệm về giấy phép lao động và điều kiện áp dụng
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Trên giấy phép sẽ ghi rõ các thông tin: Họ tên, hộ chiếu, doanh nghiệp làm việc, vị trí công việc và thời hạn của giấy phép.
Lưu ý: Theo quy định hiện hành, Giấy phép lao động là căn cứ quan trọng để:
- Người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam
- Doanh nghiệp chứng minh việc sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định
- Thực hiện các thủ tục liên quan như xin thẻ tạm trú, gia hạn cư trú hoặc bảo lãnh lao động
- Hạn chế rủi ro xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp và người lao động
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
2. Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
III. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất

Người nước ngoài/doanh nghiệp nước ngoài tự làm thủ tục xin giấy phép lao động (work permit) thì cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ như sau:
- Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài;
- Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không tiền án, tiền sự;
- Hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm tại vị trí dự định làm việc của người nước ngoài;
- Ảnh màu, nền trắng, kích thước 4x6cm (2 ảnh);
- Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài (bao gồm đầy đủ các trang);
- Các giấy tờ, văn bản khác tùy theo từng trường hợp người lao động làm việc tại Việt Nam.
Lưu ý: Các giấy tờ, chứng từ của người nước ngoài phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (trừ những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
Cơ quan cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài: Sở Nội vụ.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
IV. FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Khi nào thì phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Người nước ngoài muốn lao động hợp pháp tại Việt Nam (với bất cứ vị trí, công việc nào) đều phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động để không bị xử phạt.
2. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Thông thường tối đa 2 năm Theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019.
3. Có thể làm Hồ sơ xin giấy phép lao động online không?
Có thể. Hiện nay nhiều tỉnh/thành phố đã hỗ trợ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý và theo dõi tiến độ hồ sơ dễ dàng hơn.
4. Người lao động nước ngoài làm việc dưới 30 ngày có phải xin giấy phép lao động không?
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, việc được miễn không có nghĩa là không cần thực hiện thủ tục. Người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện việc báo cáo thông tin với cơ quan quản lý lao động địa phương
>>> Xem thêm: Các trường hợp miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
5. Giấy khám sức khỏe xin giấy phép lao động phải có thời hạn tối đa bao lâu?
Giấy khám sức khỏe sử dụng trong hồ sơ xin giấy phép lao động phải được cấp trong thời hạn không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu giấy khám sức khỏe hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện khám lại theo quy định.
-----------------------------------------------
Người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình cấp giấy phép lao động để tránh các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính và ảnh hưởng hoạt động kinh doanh. HTDNV Group tự hào là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ giấy phép lao động trọn gói với quy trình rõ ràng, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ về giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!





Dịch