Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần giấy phép lao động không?

Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần Giấy phép lao động không là vấn đề được nhiều nhà đầu tư và doanh nghiệp quan tâm khi triển khai hoạt động tại Việt Nam. Trên thực tế, không phải mọi nhà đầu tư hoặc lao động nước ngoài đều được miễn GPLĐ. Việc xác định đúng trường hợp phải xin hoặc được miễn Giấy phép lao động giúp doanh nghiệp bảo đảm điều kiện sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.

I. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;
Luật Đầu tư số 143/2025/QH15;
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

II. Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần Giấy phép lao động không?

Theo nguyên tắc chung, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.

Đối với doanh nghiệp FDI, không phải cứ là nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thì người nước ngoài đương nhiên được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không thay thế cho Giấy phép lao động.

Việc người nước ngoài có phải xin Giấy phép lao động hay không cần được xem xét dựa trên tư cách pháp lý, công việc thực tế và giá trị phần vốn góp của họ.

Cụ thể, người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có thể phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Nhà đầu tư có giá trị phần vốn góp dưới 3 tỷ đồng: Trường hợp trực tiếp tham gia làm việc hoặc điều hành doanh nghiệp nhưng không đáp ứng điều kiện được miễn theo quy định.
Không trực tiếp đứng tên trên hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Có góp vốn thực tế nhưng không đứng tên trên các hồ sơ pháp lý quan trọng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Làm việc theo hợp đồng lao động trực tiếp: Người nước ngoài ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam, nhận lương hoặc thù lao cố định và đảm nhiệm công việc chuyên môn, quản lý hoặc điều hành thường xuyên.
Luân chuyển nội bộ nhưng không đáp ứng điều kiện miễn: Nhân sự được điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp tiếp nhận tại Việt Nam không thuộc phạm vi ngành dịch vụ đáp ứng điều kiện theo cam kết của Việt Nam với WTO.

>>> Xem thêm: Có chuyển đổi Evisa sang Visa lao động được không?

III. Các trường hợp được miễn Giấy phép lao động

Theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có thể được miễn Giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau.

▶ Nhóm 1: Nhà đầu tư có giá trị vốn góp lớn

Người nước ngoài được miễn Giấy phép lao động khi thuộc một trong các trường hợp:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng Việt Nam trở lên.
Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng Việt Nam trở lên.

▶ Nhóm 2: Nhân sự di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật được điều chuyển từ doanh nghiệp ở nước ngoài sang hiện diện thương mại của doanh nghiệp tại Việt Nam có thể thuộc diện miễn Giấy phép lao động.

Để được áp dụng diện miễn này, người lao động cần đáp ứng các điều kiện gồm:

Đã được doanh nghiệp ở nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước thời điểm điều chuyển.
Doanh nghiệp tiếp nhận tại Việt Nam hoạt động trong phạm vi 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO, bao gồm: kinh doanh; thông tin và kỹ thuật liên quan; phân phối; giáo dục; môi trường; tài chính; y tế và xã hội; du lịch; giải trí, văn hóa và thể thao; vận tải.

>>> Xem thêm: Điều kiện và các trường hợp Miễn Giấy phép lao động (Work Permit Exemption)

▶ Nhóm 3: Các trường hợp đặc biệt khác

Ngoài các trường hợp trên, một số đối tượng khác cũng có thể được miễn Giấy phép lao động, bao gồm:

Lao động ngắn hạn: Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm.
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam: Đang sinh sống trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam.
Nhân lực chất lượng cao: Được bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội khác.

>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục chuyển visa du lịch thành visa lao động

⚠️ Lưu ý: Thuộc diện miễn Giấy phép lao động không có nghĩa là doanh nghiệp không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp FDI vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đề nghị cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

IV. Dịch vụ hỗ trợ Giấy phép lao động trọn gói tại HTDNV Group

Việc xác định người nước ngoài thuộc diện phải xin Giấy phép lao động hay được miễn cần được thực hiện ngay từ đầu. Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hoàn thành thủ tục đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc và hoạt động của doanh nghiệp.

HTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục Giấy phép lao động và xác nhận miễn Giấy phép lao động cho doanh nghiệp FDI, bao gồm:

Rà soát và đánh giá hồ sơ: Xác định chính xác trường hợp phải xin Giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn dựa trên tư cách, công việc và hồ sơ góp vốn của người nước ngoài.
Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.
Đại diện thực hiện thủ tục: Hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục.
Tư vấn thủ tục sau cấp phép: Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thẻ tạm trú, thông báo làm việc và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài.

HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp từ bước rà soát điều kiện, xác định trường hợp áp dụng, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục liên quan đến Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

V. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn dưới 3 tỷ đồng vào công ty FDI có được miễn GPLĐ không?

Nhà đầu tư có giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên thuộc trường hợp được miễn Giấy phép lao động theo điều kiện về vốn góp. Nếu giá trị phần vốn góp dưới ngưỡng này và trực tiếp tham gia làm việc hoặc điều hành doanh nghiệp, người nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động.

2. Công ty FDI đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thì người lao động nước ngoài có cần xin GPLĐ nữa không?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản ghi nhận thông tin về dự án đầu tư và không thay thế cho Giấy phép lao động. Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI vẫn cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động hoặc thủ tục xác nhận miễn nếu thuộc trường hợp được áp dụng.

>>> Xem thêm: Người nước ngoài không có giấy phép lao động bị phạt bao nhiêu?

3. Nhà đầu tư không nhận lương tại công ty FDI tại Việt Nam thì có phải xin GPLĐ không?

Không nhận lương không phải là căn cứ duy nhất để được miễn Giấy phép lao động. Nếu người nước ngoài trực tiếp tham gia quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp nhưng không đáp ứng điều kiện thuộc diện miễn, vẫn có thể phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động.

4. Nếu thuộc diện miễn GPLĐ nhưng doanh nghiệp quên không gửi thông báo trước 3 ngày thì có bị phạt không?

Có. Việc không thực hiện thủ tục thông báo hoặc không có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động đúng thời hạn có thể khiến việc sử dụng lao động nước ngoài không đáp ứng yêu cầu pháp lý. Doanh nghiệp và người lao động có thể phải đối mặt với các hình thức xử lý theo quy định.

5. Thời hạn tối đa của Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ là bao lâu?

Thời hạn tối đa của Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động là 02 năm. Khi hết thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo theo quy định để bảo đảm điều kiện làm việc hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.

------------------------------------------------

Việc người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần Giấy phép lao động hay không phụ thuộc vào tư cách pháp lý, vị trí công việc, hình thức làm việc và giá trị phần vốn góp của người nước ngoài. Doanh nghiệp cần xác định chính xác trường hợp áp dụng để thực hiện thủ tục xin cấp hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động đúng quy định.

Trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp FDI không chỉ cần quan tâm đến hồ sơ đầu tư như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), mà còn phải rà soát điều kiện làm việc, vị trí công việc và các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài.

Nếu cần hỗ trợ rà soát hồ sơ, xác định trường hợp phải xin Giấy phép lao động hoặc thực hiện thủ tục xác nhận miễn Giấy phép lao động, HTDNV Group có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ.

HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp FDI thực hiện thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài, bao gồm tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục Giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động và các thủ tục liên quan sau cấp phép.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

CÙNG CHUYÊN MỤC

Giấy chứng nhận đầu tư có thời hạn không?

Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao nhiêu năm là vấn đề nhà đầu tư cần lưu ý khi thực hiện dự án, đặc biệt khi dự án gần hết thời hạn hoạt động. Vậy thời hạn này được xác định như thế nào và khi hết hạn cần xử lý ra sao? Bài viết dưới đây của HTDNV Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định này.I. Căn cứ pháp lýLuật Đầu tư số 143/2025/QH15.Luật Đất đai 2024.Nghị định số 96/2026/NĐ-CP.Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.II. Thời hạn giấy đăng ký chứng nhận đầu tư bao nhiêu năm?Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được xác định theo thời hạn hoạt động của dự án đầu tư. Vì vậy, không phải mọi dự án đều có cùng một thời hạn. Việc xác định số năm hoạt động phụ thuộc vào địa điểm, tính chất, quy mô và các điều kiện cụ thể của từng dự án.1. Dự án đầu tư trong khu kinh tếĐối với dự án đầu tư thực hiện trong khu kinh tế, thời hạn hoạt động tối đa không quá 70 năm. Đây là mốc thời hạn tối đa. Thời hạn thực tế của từng dự án được xác định trên cơ sở hồ sơ dự án, đề xuất của nhà đầu tư và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới nhất2. Dự án đầu tư ngoài khu kinh tếĐối với dự án thực hiện ngoài khu kinh tế, thời hạn hoạt động thông thường không quá 50 năm.Lưu ý: Do đó, khi kiểm tra GCNĐKĐT, doanh nghiệp cần căn cứ trực tiếp vào thời hạn hoạt động được ghi nhận trong giấy chứng nhận thay vì mặc định mọi dự án đều có thời hạn 50 năm.3. Trường hợp dự án ngoài khu kinh tế được áp dụng thời hạn tối đa 70 nămMột số trường hợp đặc biệt có thể có thời hạn hoạt động tối đa 70 năm, chẳng hạn:Dự án thực hiện tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn;Dự án có vốn đầu tư lớn nhưng thời gian thu hồi vốn chậm;Dự án xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung;Dự án thuộc diện ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt theo quy định.⮕ Theo đó, mốc 50 năm hay 70 năm không được áp dụng cứng nhắc cho mọi dự án. Nhà đầu tư cần xác định dự án của mình thuộc trường hợp nào trước khi thực hiện thủ tục gia hạn hoặc điều chỉnh thời hạn.>>> Xem thêm: Chứng minh năng lực tài chính khi xin IRC: Nhà đầu tư cần chuẩn bị gì?III. Giấy chứng nhận đầu tư hết hạn phải làm sao?Khi GCNĐKĐT sắp hết thời hạn, nhà đầu tư cần xác định rõ nhu cầu tiếp tục thực hiện dự án hay chấm dứt hoạt động.1. Gia hạn giấy chứng nhận đầu tưĐối với dự án đầu tư có sử dụng đất, nhà đầu tư phải hoàn thành việc nộp hồ sơ gia hạn tối thiểu 12 tháng trước ngày hết thời hạn hoạt động của dự án theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.Lưu ý: Trên thực tế, doanh nghiệp không nên chờ đến đúng mốc 12 tháng mới bắt đầu rà soát. Việc kiểm tra hồ sơ nên được thực hiện sớm hơn, khoảng 15–18 tháng trước ngày hết hạn, để có thời gian xử lý các vấn đề còn tồn tại.Một số nội dung cần rà soát gồm:Tình trạng pháp lý và tiến độ thực hiện dự án;Quy hoạch có liên quan;Điều kiện giao đất, cho thuê đất;Nghĩa vụ tài chính về đất đai;Nghĩa vụ thuế;Điều kiện về môi trường;Điều kiện về lao động;Công nghệ đang sử dụng;Năng lực và tình hình thực hiện dự án.Việc đáp ứng các điều kiện liên quan là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét việc gia hạn thời hạn hoạt động của dự án.>>> Xem thêm: Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những gì?2. Không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện gia hạnNếu nhà đầu tư không có nhu cầu tiếp tục hoặc dự án không đủ điều kiện để gia hạn, nhà đầu tư thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động dự án theo quy định. Nhà đầu tư có trách nhiệm thông báo và nộp lại GCNĐKĐT cho cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động dự án. Đồng thời, nhà đầu tư phải thực hiện thanh lý tài sản của dự án và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính có liên quan.IV. Dịch vụ đăng ký đầu tư trọn gói tại HTDNV GroupGia hạn thời hạn dự án không chỉ là việc chuẩn bị một bộ hồ sơ điều chỉnh GCNĐKĐT. Đối với dự án có sử dụng đất, doanh nghiệp còn phải rà soát nhiều nội dung liên quan đến đất đai, quy hoạch, tài chính, môi trường, công nghệ và tiến độ thực hiện dự án.HTDNV Group cung cấp dịch vụ đăng ký đầu tư trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư trong quá trình rà soát và thực hiện thủ tục gia hạn, điều chỉnh dự án.Các nội dung hỗ trợ gồm:Rà soát tuân thủ và cảnh báo rủi ro: Kiểm tra hồ sơ pháp lý, tình trạng thực hiện dự án, đất đai, môi trường, tài chính và công nghệ trước thời điểm hết hạn.Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị gia hạn, báo cáo tình hình thực hiện dự án, tài liệu chứng minh năng lực tài chính và các hồ sơ giải trình cần thiết.Đại diện thực hiện thủ tục: Hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và làm việc, giải trình với cơ quan đăng ký đầu tư và các cơ quan chuyên ngành có liên quan.Kiểm soát tiến độ: Chủ động rà soát hồ sơ trước thời hạn để hạn chế tình trạng hồ sơ chưa hoàn thiện khi dự án sắp hết thời hạn hoạt động.>>> Xem thêm: Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?V. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Mốc thời gian nộp hồ sơ gia hạn dự án đầu tư có sử dụng đất là bao lâu?Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư phải hoàn thành việc nộp hồ sơ gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư có sử dụng đất tối thiểu 12 tháng trước ngày hết thời hạn hoạt động.2. Dự án đầu tư đã hết thời hạn hoạt động có được chuyển nhượng cho bên khác không?Không. Khi dự án đã hết thời hạn hoạt động và thuộc trường hợp chấm dứt hoạt động, nhà đầu tư không thể thực hiện chuyển nhượng dự án như đối với một dự án vẫn đang hoạt động. Nhà đầu tư cần xử lý việc chấm dứt, thanh lý và các nghĩa vụ liên quan theo quy định.3. Thế nào là dự án sử dụng công nghệ lạc hậu khi xin gia hạn?Theo nội dung tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP được nêu trong outline, dự án có thể bị xác định sử dụng công nghệ lạc hậu nếu thuộc một trong các trường hợp: công suất hoặc hiệu suất dây chuyền công nghệ dưới 85% thiết kế; mức tiêu hao nguyên liệu, năng lượng vượt quá 15% thiết kế; hoặc công nghệ thuộc danh mục cấm chuyển giao.4. Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam trước khi xin cấp GCNĐKĐT không?Có. Theo Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn thành lập tổ chức kinh tế trước khi thực hiện thủ tục cấp GCNĐKĐT. Trường hợp này phải hoàn tất thủ tục cấp GCNĐKĐT trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định áp dụng.5. Dự án hết thời hạn sử dụng đất nhưng chưa có quyết định thu hồi đất thì xử lý thế nào?Trường hợp dự án hết thời hạn sử dụng đất nhưng chưa có quyết định thu hồi, việc xử lý cần căn cứ vào quy định chuyển tiếp của Luật Đất đai 2024, tình trạng quy hoạch, nhu cầu tiếp tục sử dụng đất và việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.Lưu ý: Do đó, doanh nghiệp cần rà soát đồng thời thời hạn dự án và thời hạn sử dụng đất, thay vì chỉ căn cứ vào ngày hết hạn ghi trên GCNĐKĐT.----------------------------------------------- Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gắn với thời hạn hoạt động của dự án và cần được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể. Khi dự án gần hết thời hạn, nhà đầu tư nên chủ động rà soát điều kiện gia hạn, hồ sơ pháp lý và các nghĩa vụ liên quan để có phương án xử lý phù hợp.►►► Theo dõi HTDNV Group để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về pháp lý, đầu tư, kế toán, thuế và các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp!☎ Liên hệ ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được HTDNV Group tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

Hồ sơ giấy phép lao động bị yêu cầu bổ sung xử lý thế nào?

Khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể nhận yêu cầu bổ sung nếu giấy tờ chưa đầy đủ. Vậy hồ sơ giấy phép lao động bị yêu cầu bổ sung cần xử lý thế nào, cần rà soát những nội dung gì và bổ sung ra sao? HTDNV Group sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýBộ luật Lao động số 45/2019/QH14;Nghị định số 219/2025/NĐ-CP;Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg.II. Tổng quan về việc hồ sơ giấy phép lao động Work Permit bị từ chốiHiện nay, nội dung giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được tích hợp trực tiếp trong Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu số 03). Trường hợp hồ sơ bị từ chối, nguyên nhân thường thuộc 03 nhóm sau:Giải trình nhu cầu chưa thuyết phục: Chưa làm rõ sự cần thiết phải sử dụng lao động nước ngoài, tính chuyên môn của vị trí hoặc lý do lao động Việt Nam chưa đáp ứng.Hồ sơ năng lực chưa phù hợp: Vị trí, tiêu chuẩn tuyển dụng không thống nhất với bằng cấp, chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế của người lao động.Chứng từ chưa đúng quy định: Giấy tờ do nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc chứng thực theo yêu cầu.>>> Xem thêm: Giấy phép lao động cho chuyên gia cần những giấy tờ gì?III. Hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ giấy phép lao động chi tiết▶ Bước 1. Xác định nội dung cần bổ sungĐối chiếu thông báo của cơ quan tiếp nhận để xác định hồ sơ đang vướng ở giải trình nhu cầu, điều kiện nhân sự, chức danh công việc hay giấy tờ chứng minh.▶ Bước 2. Điều chỉnh nội dung Mẫu số 03Doanh nghiệp cần:Làm rõ lý do cần sử dụng lao động nước ngoài;Mô tả cụ thể nhiệm vụ, yêu cầu chuyên môn của vị trí;Thể hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động Việt Nam thay thế nếu thuộc nội dung cần giải trình.▶ Bước 3. Chuẩn hóa hồ sơ theo vị tríRà soát điều kiện của người lao động theo đúng vị trí đăng ký:Chuyên gia: bằng đại học trở lên hoặc tương đương và kinh nghiệm phù hợp theo quy định;Lao động kỹ thuật: đáp ứng yêu cầu về đào tạo nghề và/hoặc kinh nghiệm tương ứng;Nhà quản lý: có giấy tờ chứng minh chức danh và thẩm quyền quản lý theo quy định.Các giấy tờ về bằng cấp, kinh nghiệm và chức danh phải thống nhất với nội dung kê khai trong hồ sơ.▶ Bước 4. Kiểm tra mã nghề và chức danhĐối chiếu Danh mục nghề nghiệp Việt Nam theo Quyết định 34/2020/QĐ-TTg để lựa chọn mã nghề phù hợp với công việc thực tế.>>> Xem thêm: Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài 2026: Điều Kiện, Hồ Sơ Và Quy Trình⚠️ IV. Những lưu ý hành chính quan trọng khi nộp lại hồ sơ giấy phép lao động1. Nộp đúng cơ quan có thẩm quyềnDoanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo địa điểm làm việc và phân cấp tại từng địa phương.Trong khu công nghiệp/khu chế xuất: thường nộp tại Ban quản lý có thẩm quyền.Ngoài khu công nghiệp: thực hiện theo cơ quan được địa phương phân cấp.2. Kiểm tra Phiếu lý lịch tư phápPhiếu lý lịch tư pháp cần đáp ứng yêu cầu về thời hạn, hình thức và tính hợp pháp.Phiếu do nước ngoài cấp: còn thời hạn theo quy định, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn.Phiếu do Việt Nam cấp: cần chuẩn bị hồ sơ theo thủ tục cấp lý lịch tư pháp hiện hành.Hồ sơ thường gồm:Tờ khai đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp: theo Mẫu số 01/2025/LLTP (nếu trực tiếp nộp) hoặc Mẫu số 02/2025/LLTP (nếu ủy quyền);Giấy xác nhận tạm trú: bản gốc có xác nhận chính thức từ cơ quan Công an cấp xã nơi người nước ngoài đang cư trú.Hộ chiếu: bản sao công chứng toàn bộ các trang.Thẻ tạm trú (Nếu có): Bản sao công chứng hai mặt.>>> Xem thêm: Người nước ngoài làm việc tại công ty FDI có cần giấy phép lao động không?V. Dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài tại HTDNV GroupDịch vụ làm Work Permit tại HTDNV Group hỗ trợ:Rà soát điều kiện, tư vấn và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.Hỗ trợ nộp và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.Tư vấn các thủ tục liên quan sau khi được cấp Giấy phép lao động.>>> Xem thêm: 5 lỗi nhà đầu tư nước ngoài thường gặp khi thành lập công ty tại Việt Nam-----------------------------------------------Việc xử lý đúng yêu cầu bổ sung là yếu tố quan trọng để hồ sơ giấy phép lao động cho người nước ngoài được tiếp tục giải quyết thuận lợi. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát nguyên nhân, hoàn thiện hồ sơ và giải trình theo yêu cầu, HTDNV Group hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Giấy phép lao động cho chuyên gia cần những giấy tờ gì?

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo vị trí chuyên gia phải đáp ứng điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động theo quy định. Vậy giấy phép lao động cho chuyên gia cần những giấy tờ gì và cần lưu ý gì khi chuẩn bị? HTDNV Group sẽ tổng hợp chi tiết trong bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýBộ luật Lao động số 45/2019/QH14;Nghị định số 219/2025/NĐ-CP;Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg;Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.II. Tổng quan về giấy phép lao động cho chuyên giaGiấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết lao động nước ngoài tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.Theo quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuyên gia nước ngoài được xác định dựa trên một trong hai tiêu chí sau:Trường hợpTiêu chíTrường hợp 1 (phổ biến nhất)Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.Trường hợp 2Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp>>> Xem thêm: Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài 2026: Điều Kiện, Hồ Sơ Và Quy TrìnhIII. Danh mục các hồ sơ xin giấy phép lao động theo diện chuyên gia1. Hồ sơ do doanh nghiệp chuẩn bị:Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03.2. Hồ sơ do chuyên gia nước ngoài chuẩn bị:Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng.Giấy khám sức khỏe trong 12 tháng.02 ảnh 4×6 cm, nền trắng.Lý lịch tư pháp trong 06 tháng.Giấy tờ chứng minh chuyên gia:Bằng đại học trở lên hoặc tương đương.Xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp.Giấy tờ chứng minh lĩnh vực ưu tiên, nếu có.Giấy tờ về hình thức làm việc: hợp đồng, quyết định bổ nhiệm…Lưu ý: Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục chuyển visa du lịch thành visa lao động?IV. Sau khi được cấp giấy phép lao động, phải làm những thủ tục gì?Sau khi nhận GPLĐ, chuyên gia cần thực hiện các bước sau để làm việc và cư trú hợp pháp tại Việt Nam:Ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp, thời hạn không vượt quá GPLĐ.Xin thẻ tạm trú (TRC) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (thời hạn tương ứng với GPLĐ, tối đa 02 năm).Đăng ký tạm trú tại công an phường/xã nơi cư trú.Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định (nếu hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên).Thực hiện báo cáo tình hình lao động khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.>>> Xem thêm: Xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thế nào?V. Dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài tại HTDNV GroupDịch vụ làm Work Permit tại HTDNV Group hỗ trợ:Rà soát điều kiện, tư vấn và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.Hỗ trợ nộp và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.Tư vấn các thủ tục liên quan sau khi được cấp Giấy phép lao động.>>> Xem thêm: Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao nhiêu?-----------------------------------------------Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quan trọng để thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài được xử lý thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ về Giấy phép lao động cho người nước ngoài và các thủ tục pháp lý liên quan, HTDNV Group hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn điều kiện và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Trong quá trình hoạt động, dự án đầu tư có thể phát sinh thay đổi về vốn, địa điểm, mục tiêu, quy mô, tiến độ hoặc nhà đầu tư. Khi đó, doanh nghiệp cần xác định khi nào phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) để tránh sai sót về hồ sơ và thủ tục pháp lý. HTDNV Group sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýLuật Đầu tư số 143/2025/QH15;Nghị định 96/2026/NĐ-CP;Nghị định 288/2026/NĐ-CP;Thông tư 55/2026/TT-BTC.II. Quy định về các trường hợp phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRCTheo Điều 37 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận các nội dung sau:Tên dự án đầu tư.Nhà đầu tư.Mã số dự án đầu tư.Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).⮕ Theo đó, khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi một trong các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC theo quy định.>>> Xem thêm: Dự án IRC hết hạn phải làm sao? Có cần gia hạn ERC không?III. Trường hợp nào không phải điều chỉnh dự án mà phải cấp lại hoặc hiệu đính IRC?1. IRC bị mất hoặc hư hỏngTrường hợp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bị mất, rách, cháy, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được, nhưng nội dung dự án không có thay đổi, nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp lại IRC.2. IRC ghi sai thông tinNếu thông tin trên IRC không đúng với hồ sơ đăng ký đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận do lỗi ghi nhận, lỗi kỹ thuật hoặc lỗi nhập liệu, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục hiệu đính.Một số trường hợp thường gặp gồm:Sai chính tả;Sai số giấy tờ của nhà đầu tư;Sai dữ liệu do nhập liệu;Thông tin trên IRC không khớp với hồ sơ đã được chấp thuận.Lưu ý: Nếu thông tin thay đổi do sự kiện phát sinh sau thời điểm cấp IRC, nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC thay vì hiệu đính.>>> Xem thêm: Văn phòng đại diện của công ty FDI có được trực tiếp kinh doanh không?IV. Bảng xác định thủ tục phù hợp khi có thay đổi liên quan đến IRCTình trạngThủ tục phù hợpThay đổi nội dung ghi trên IRCĐiều chỉnh IRCThuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tưĐiều chỉnh chủ trương đầu tư và IRCChỉ thay đổi thông tin doanh nghiệpĐiều chỉnh ERCMua vốn thuộc diện phải đăng kýĐăng ký M&A và điều chỉnh ERCIRC bị mất hoặc hư hỏngCấp lại IRCIRC ghi sai so với hồ sơ đã duyệtHiệu đính IRCChuyển nhượng dự ánChuyển nhượng dự án và điều chỉnh IRCChia, tách, hợp nhất, sáp nhập dự ánThực hiện thủ tục đầu tư tương ứngV. Không điều chỉnh IRC khi có nghĩa vụ có bị xử phạt không?Có. Trường hợp dự án có thay đổi thuộc diện phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nhưng không thực hiện thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP:Phạt từ 70–100 triệu đồng đối với tổ chức;Buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC.Ngoài ra, việc không cập nhật IRC kịp thời có thể khiến thông tin pháp lý của dự án không còn phù hợp với thực tế, gây vướng mắc khi thực hiện các thủ tục về vốn đầu tư, M&A, giấy phép chuyên ngành hoặc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.Vì vậy, khi dự án có thay đổi, nhà đầu tư nên rà soát sớm để xác định có thuộc trường hợp phải điều chỉnh IRC hay không.>>> Xem thêm: 5 lỗi nhà đầu tư nước ngoài thường gặp khi thành lập công ty tại Việt NamVI. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?Doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh IRC khi thay đổi các nội dung chính của dự án đầu tư. Các trường hợp phổ biến gồm:Thay đổi nhà đầu tư (chuyển nhượng vốn, đổi tên, đổi quốc tịch).Thay đổi mục tiêu, quy mô, địa điểm thực hiện hoặc công suất dự án.Thay đổi tổng vốn đầu tư hoặc tiến độ góp vốn, tiến độ thực hiện dự án.>>> Xem thêm: Chứng minh năng lực tài chính khi xin IRC: Nhà đầu tư cần chuẩn bị gì?2. Có thể nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở đâu?Nhà đầu tư thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền nơi thực hiện dự án đầu tư. Cụ thể:Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế: tiếp nhận hồ sơ đối với dự án thuộc phạm vi quản lý;Cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh: tiếp nhận hồ sơ đối với dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế.>>> Xem thêm: Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao nhiêu?3. Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mất bao lâu?Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP,thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh IRC tùy từng trường hợp và phương thức nộp hồ sơ:03 ngày làm việc: với các trường hợp đặc thù như thay đổi tên dự án, tên nhà đầu tư; một số trường hợp điều chỉnh tiến độ/thời hạn theo quy định; cập nhật địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính.07 ngày làm việc: đối với các nội dung điều chỉnh IRC khác.10 ngày làm việc: nếu thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.4. Sau khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp còn phải làm thủ tục gì khác không?Tùy nội dung điều chỉnh, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các thủ tục liên quan như:Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;Điều chỉnh giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành;Thay đổi thông tin tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;Thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường, PCCC;Thuế, hóa đơn, lao động và bảo hiểm xã hội;Cập nhật thông tin với ngân hàng và các cơ quan liên quan.5. Dự án đã có Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư thì có được điều chỉnh IRC trực tiếp không?Không. Dự án đã có Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư thì không được điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trực tiếp ngay từ đầu nếu nội dung thay đổi thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.>>> Xem thêm: Thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam: Điều kiện và quy trình mới nhất-----------------------------------------------Việc xác định đúng thời điểm phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh ảnh hưởng đến quá trình triển khai dự án. Nếu bạn chưa xác định được trường hợp của mình có phải điều chỉnh IRC hay không, HTDNV Group sẽ hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án và thực hiện thủ tục theo đúng quy định.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!