Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại VN

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài mang lại nhiều lợi thế về chuyên môn cho doanh nghiệp, nhưng kèm theo đó là những quy định pháp lý khắt khe. Theo quy định, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động (trừ trường hợp miễn trừ) có thể bị trục xuất và doanh nghiệp sẽ đối mặt với mức xử phạt hành chính rất nặng. Vì vậy, việc cập nhật và tuân thủ các quy định pháp lý mới nhất là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, HTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ dán thị thực tại sân bay (Visa on Arrival) với quy trình bài bản, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và hoàn tất thủ tục nhập cảnh một cách thuận lợi ngay tại các cửa khẩu hàng không quốc tế.

Hướng dẫn thủ tục và quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

➨ Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý quan trọng giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam và giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro xử phạt hành chính.

I. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

II. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trên giấy phép sẽ ghi rõ các thông tin: Họ tên, hộ chiếu, doanh nghiệp làm việc, vị trí công việc và thời hạn của giấy phép.

Theo quy định hiện hành, Giấy phép lao động là căn cứ quan trọng để:

Người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Doanh nghiệp chứng minh việc sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định
Thực hiện các thủ tục liên quan như xin thẻ tạm trú, gia hạn cư trú hoặc bảo lãnh lao động
Hạn chế rủi ro xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp và người lao động

➨ Người lao động nước ngoài chỉ được làm việc đúng vị trí, doanh nghiệp và thời hạn ghi trên Giấy phép lao động đã được cấp.

III. Điều kiện xin cấp giấy lao động cho người nước ngoài

Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể như sau:

Người lao động nước ngoài từ 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Có tình trạng sức khỏe phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc tại Việt Nam.
Thuộc một trong các nhóm đối tượng được phép làm việc như: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật. Đồng thời phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc phù hợp, được xác nhận từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài.
Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, không có tiền án hoặc chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở quan trọng để quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

➨ Việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện và hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu bổ sung

IV. Hướng dẫn, thủ tục và quy trình thực hiện tại HTDNV

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được xây dựng nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài.

Hướng dẫn thủ tục và quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải trình và nộp báo cáo về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).

Mục đích của bước này là xác định việc sử dụng lao động nước ngoài là cần thiết và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người lao động, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định (Mẫu số 11/PLI).
Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
Phiếu lý lịch tư pháp, cấp trong thời hạn không quá 6 tháng.
Văn bản xác nhận trình độ chuyên môn như: giấy chứng nhận chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật; kèm theo bằng cấp, chứng chỉ và tài liệu xác nhận kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp rõ mặt và không đeo kính.

➨ Hồ sơ xin giấy phép lao động cần được rà soát kỹ thông tin cá nhân, chức danh công việc và thời hạn làm việc để tránh phát sinh yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: khoảng 10 – 15 ngày làm việc.
Thời gian cấp giấy phép lao động: khoảng 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung hoặc phải xác minh thêm thông tin.

Việc nắm rõ quy trình xin giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật tại Việt Nam.

V. Đối tượng người nước ngoài phải xin giấy phép lao động

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động:

Thực hiện hợp đồng lao động;
Người lao động nước ngoài làm đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng, di chuyển nội bộ sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
Người lao động thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, khoa học kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, thể thao, bảo hiểm và y tế;
Người lao động nước ngoài làm việc ít nhất 2 năm tại một doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam và phải đáp ứng các điều kiện đối với diện chuyên gia;
Người lao động nước ngoài tham gia vào hoạt động liên quan đến việc đàm phán, tiêu thụ dịch vụ cho nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam (Không trực tiếp bán hoặc cung cấp dịch vụ);
Người lao động làm việc cho các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện, không hưởng lương;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
Người lao động là Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
Người lao động tham gia thực hiện các dự án, gói thầu tại Việt Nam;
Người lao động là thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước ta là thành viên.

Tuy nhiên, hiện nay người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động tại Việt Nam phổ biến nhất là các trường hợp ở vị trí: Nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giám đốc điều hành.

Lưu ý:

Khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc trong một số trường hợp khác, giấy phép lao động đã được cấp sẽ bị thu hồi;
Nếu người động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều sẽ bị phạt. Các hình thức và mức độ xử phạt được quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP;
Có một số trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên để có thể làm việc tại Việt Nam, các đối tượng người lao động này vẫn phải thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động.

VI. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:

1. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm, sau đó có thể gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa 02 năm nữa.

2. Không có bằng đại học có xin được giấy phép lao động không?

Có thể. Nếu bạn có xác nhận kinh nghiệm làm việc lâu năm (thường là 5 năm trở lên) phù hợp với vị trí lao động kỹ thuật thì vẫn có thể được xem xét cấp phép.

3. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có cần xin giấy phép không?

Trường hợp này thuộc diện Miễn giấy phép lao động, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

4. Hồ sơ xin giấy phép lao động bị sai hoặc thiếu có được bổ sung không?

Có. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn quy định trước khi tiếp tục xử lý cấp giấy phép lao động.

5. Có bắt buộc phải gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn không?

Có. Khi giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới nếu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới giấy phép lao động trước thời điểm hết hạn để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc hợp pháp của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Bạn cần hỗ trợ xin Giấy phép lao động nhanh chóng – đúng quy định – hạn chế rủi ro?

HTDNV Group hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục trọn gói cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài

0909 206 247 – 089 883 5656

-----------------------------------------------

Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp cần được tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, đúng quy định, vui lòng liên hệ HTDNV Group để được hỗ trợ trọn gói. Dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng!

giấy phép lao động;lao động nước ngoài;dịch vụ giấy phép lao động;

CÙNG CHUYÊN MỤC

Dịch vụ cấp thẻ doanh nhân APEC trọn gói

Doanh nhân thường xuyên công tác nước ngoài nhưng chưa rõ điều kiện cấp thẻ doanh nhân APEC (ABTC)? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp thẻ APEC mới nhất hiện nay và giải pháp dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại HTDNV Group giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.I. Căn cứ pháp lýLuật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật 49/2019/QH14);Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/6/2023;Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023;Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023.II. Định nghĩa và Lợi ích của thẻ doanh nhân APEC1. Thẻ doanh nhân APEC là gì?Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg: Thẻ doanh nhân APEC (gọi tắt là thẻ ABTC) là một loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của mình sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác.Thẻ APEC (hay thẻ ABTC) có 2 hình thức là thẻ cứng và thẻ điện tử, cả 2 đều có giá trị pháp lý như nhau. Cụ thể:Thẻ ABTC cứng: Là một dạng thẻ có kích thước hình chữ nhật, được in trên chất liệu đặc biệt theo công nghệ chung của các nền kinh tế thành viên và đáp ứng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế.Thẻ ABTC điện tử: Là một dạng thẻ được cấp trên giao diện điện tử thông qua ứng dụng ABTC trên thiết bị điện tử thông minh có kết nối mạng internet.>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chuyển đổi mục đích Visa cho người nước ngoài2. Lợi ích của thẻ doanh nhân APECNgười sở hữu APEC sẽ được miễn visa xuất nhập cảnh không giới hạn số lần vào các quốc gia thành viên APEC, bao gồm: châu Á (Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Singapore, Philippines, Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Nhật Bản,..), châu Mỹ (Peru, Mexico, Chile), châu Đại Dương (Úc, New Zealand,...)>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa/ thị thực cho người nước ngoài tại Việt NamTạo điều kiện thuận lợi cho kết nối, hợp tác và mở rộng quan hệ kinh doanh trong khối APEC.Sử dụng thẻ trong thời gian 5 năm liên tục (miễn Visa) và được xuất nhập cảnh nhiều lần, tối đa mỗi lần lưu trú là 60 – 90 ngày tùy vào từng nước và vùng lãnh thổ đó.Sử dụng thẻ Apec để xuất cảnh bất cứ khi nào cần để giải quyết các công việc đột xuất, cấp bách.>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoàiIII. Điều kiện để cấp thẻ doanh nhân APEC (thẻ ABTC)Điều kiện cấp thẻ APEC card được quy định cụ thể tại Điều 8 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg như sau:1. Với cơ quan hoặc tổ chức nơi doanh nhân làm việcCó nhu cầu cử nhân sự đi lại ngắn hạn, thường xuyên để tham gia các hoạt động liên quan đến APEC như hội thảo, hội nghị, cuộc họp thường niên, hợp tác và phát triển kinh tế.2. Với doanh nghiệp doanh nhân làm việcCó hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác là thành viên APEC.Hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế, thương mại, lao động, bảo hiểm xã hội, hải quan và các lĩnh vực liên quan.Cần cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động kinh tế tại các nền kinh tế thành viên APEC, bao gồm đầu tư, thương mại, hợp tác kinh doanh và dịch vụ.3. Với doanh nhân xin cấp APEC CardLà người thành niên từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất nhập cảnh.Đang làm việc và giữ chức vụ thực tế tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức từ 12 tháng trở lên tính đến ngày đề nghị cấp thẻ ABTC.>>> Xem thêm: Quy định mới cấp phép lao động cho người nước ngoài tại Việt NamIV. Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp thẻ doanh nhân APEC bao gồm những gì?1. Thông tin cần cung cấp để xin cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APECBản chính/bản sao điện tử có chứng thực: Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn đến các nước thành viên APEC.Báo cáo tổng hợp các khoản thuế đã nộp vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp và doanh nhân trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ ABTC.Bản sao/bản sao có chứng thực: Hợp đồng thương mại giữa doanh nghiệp và đối tác APEC (trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử), có hiệu lực trong vòng 2 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.Báo cáo tình hình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và của cá nhân tính đến thời điểm nộp hồ sơ.Báo cáo tài chính năm gần nhất của doanh nghiệp đã được kiểm toán và phê duyệt.Ghi chú:Trường hợp đã quá tuổi hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ đóng bảo hiểm, cần nêu rõ lý do và cung cấp giấy tờ chứng minh.Trường hợp không thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm, cần có xác nhận từ doanh nghiệp.2. Thông tin cần cung cấp để xin cấp thẻ doanh nhân APEC2 ảnh thẻ 3x4cm (phông nền trắng, không đeo kính, đầu để trần, mặt nhìn thẳng) của người được cấp thẻ.2 ảnh thẻ 3x4cm của lãnh đạo doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt NamV. Quy trình cấp thẻ doanh nhân APEC (thẻ ABTC) tại HTDNV GroupTổng thời gian thực hiện thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng (tuy nhiên thời gian thực tế phụ thuộc vào quá trình xét duyệt của các nền kinh tế thành viên APEC).Bước 1: Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APECHTDNV Group hỗ trợ khách hàng rà soát điều kiện, chuẩn bị và nộp hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC tại cơ quan có thẩm quyền hoặc Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp (nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp).Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ APECHTDNV Group hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ (bao gồm tờ khai đề nghị cấp thẻ (mẫu TK06), hộ chiếu, văn bản cho phép sử dụng thẻ của UBND tỉnh và 02 ảnh thẻ) và thực hiện thủ tục đề nghị cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo quy định hiện hành.Bước 3: Nhận kết quảHTDNV Group theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật kết quả cho khách hàng và hỗ trợ nhận thẻ APEC sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Lệ phí cấp thẻ doanh nhân APEC (ABTC) là bao nhiêu?Chi phí làm thẻ APEC (thẻ ABTC) theo lệ phí Nhà nước nếu cấp mới thì chi phí là 1.200.000 VNĐ/thẻ.>>> Liên hệ ngay HTDNV Group để biết thêm các thông tin chi tiết2. Có thể gia hạn thẻ APEC không?Không. Theo Quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC (ban hành kèm theo Quyết định 45/2006/QĐ-TTg, sửa đổi tại khoản 1 Điều 1 Quyết định 54/2015/QĐ-TTg), thời hạn thẻ APEC là 5 năm kể từ ngày cấp, không được gia hạn và khi hết hạn sẽ được cấp thẻ mới.3. Thẻ doanh nhân APEC có thể thay thế hộ chiếu không?Thẻ APEC không có giá trị thay thế hộ chiếu. Loại thẻ này chỉ có tác dụng thay thế thị thực (visa). Do đó, khi xuất cảnh hoặc nhập cảnh vào các nước thành viên, bạn bắt buộc phải xuất trình cả thẻ APEC và hộ chiếu còn thời hạn thì mới hợp lệ.>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa/ thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam4. Doanh nhân cần tham gia bảo hiểm xã hội bao lâu mới được xét cấp thẻ APEC?Doanh nhân là người lao động làm việc tại các doanh nghiệp cần tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) liên tục từ trên 12 tháng trở lên để được xét cấp thẻ APEC.5. Những trường hợp nào dễ bị từ chối cấp thẻ doanh nhân APEC?Các trường hợp dễ bị từ chối cấp thẻ doanh nhân APEC bao gồm:Doanh nghiệp nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội hoặc vi phạm pháp luật về thuế, lao động;Người đề nghị cấp thẻ không giữ chức vụ quản lý, điều hành hoặc không đáp ứng điều kiện về thời gian công tác;Cung cấp hồ sơ, thông tin không trung thực hoặc hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu;Người đề nghị cấp thẻ thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quy định pháp luật;-----------------------------------------------Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, HTDNV Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và nâng cao tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Thủ tục & điều kiện nhập quốc tịch Việt Nam (Nhập tịch Việt Nam) mới nhất 2026

Người nước ngoài muốn nhập quốc tịch Việt Nam nhưng chưa rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục thực hiện? Bài viết dưới đây, HTDNV sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam mới nhất theo đúng quy định pháp luật hiện hành.>>> Tham khảo thêm: Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài I. Căn cứ pháp lýLuật Quốc tịch Việt Nam số 24/2008/QH12;Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam số 56/2014/QH13;Thông tư số 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp.Lưu ý: Người xin nhập quốc tịch Việt Nam nên kiểm tra kỹ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành để tránh thiếu sót trong quá trình nộp hồ sơ. II. Điều kiện nhập quốc tịch Việt NamCông dân nước ngoài và người không quốc tịch có đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam có thể được xem xét nhập quốc tịch Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp người chưa thành niên xin nhập quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ;Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật Việt Nam; tôn trọng văn hóa, truyền thống, phong tục, tập quán của dân tộc Việt Nam;Có khả năng sử dụng tiếng Việt đủ để hòa nhập cộng đồng Việt Nam;Đang thường trú tại Việt Nam;Đã thường trú tại Việt Nam từ 05 năm trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam;Có khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam.>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam1. Một số trường hợp đặc biệt có thể được miễn giảm điều kiện khi xin nhập quốc tịch Việt Nam.Người xin nhập quốc tịch Việt Nam có vợ, chồng hoặc con đẻ là công dân Việt Nam có thể được nhập quốc tịch Việt Nam mà không phải đáp ứng các điều kiện về:Trình độ tiếng Việt;Thời gian thường trú;Điều kiện bảo đảm cuộc sống.Ngoài ra, người xin nhập quốc tịch Việt Nam thuộc một trong các trường hợp sau đây cũng có thể được miễn một số điều kiện theo quy định:Có cha đẻ, mẹ đẻ hoặc ông bà là công dân Việt Nam;Có công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam;Có lợi cho Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;Là người chưa thành niên xin nhập quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ.2. Quy định về họ tên khi nhập quốc tịch Việt NamNgười xin nhập quốc tịch Việt Nam phải có tên bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng dân tộc khác của Việt Nam.Trường hợp đồng thời xin giữ quốc tịch nước ngoài thì có thể lựa chọn tên ghép giữa tên Việt Nam và tên nước ngoài.Tên được lựa chọn sẽ được ghi rõ trong Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam.3. Trường hợp không được nhập quốc tịch Việt NamNgười xin nhập quốc tịch Việt Nam sẽ không được chấp thuận nếu:Làm phương hại đến quốc gia: Việc nhập quốc tịch làm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam.Không đủ năng lực: Không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.Vi phạm pháp luật: Không tuân thủ Hiến pháp và pháp luật Việt Nam; hoặc không tôn trọng văn hóa, phong tục, tập quán Việt Nam.Bị tước quốc tịch: Đã bị tước quốc tịch Việt Nam chưa đủ 5 năm (tính đến thời điểm nộp đơn xin trở lại).Không đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn: Không chứng minh được khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam, không biết tiếng Việt đủ để hòa nhập, hoặc chưa thường trú tại Việt Nam từ 5 năm trở lên (trừ các trường hợp đặc biệt như có vợ/chồng/con hoặc cha/mẹ là công dân Việt Nam)4. Điều kiện được giữ quốc tịch nước ngoàiNgười thuộc trường hợp được xem xét giữ quốc tịch nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:Việc giữ quốc tịch nước ngoài phù hợp với pháp luật của quốc gia đó;Không sử dụng quốc tịch nước ngoài để gây phương hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân;Không xâm hại an ninh, lợi ích quốc gia, trật tự và an toàn xã hội của Việt Nam.III. Hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt NamHồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam gồm các giấy tờ sau:1. Đơn xin nhập quốc tịch Việt NamNgười có nhu cầu nhập quốc tịch Việt Nam thực hiện theo mẫu quy định hiện hành.2. Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thânBao gồm:Giấy khai sinh;Hộ chiếu;Hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế.3. Bản khai lý lịchKê khai đầy đủ thông tin nhân thân, quá trình cư trú, làm việc và các thông tin liên quan theo quy định.4. Phiếu lý lịch tư phápGiấy tờ chứng minh thông tin lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp phù hợp với quy định pháp luật đối với thời gian cư trú ở trong nước và nước ngoài.Lưu ý: Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ. 5. Giấy tờ chứng minh khả năng sử dụng tiếng ViệtNgười xin nhập quốc tịch Việt Nam cần chứng minh khả năng sử dụng tiếng Việt đủ để hòa nhập cộng đồng Việt Nam nếu thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện về tiếng Việt.6. Giấy tờ chứng minh chỗ ở và thời gian thường trú tại Việt NamBao gồm các giấy tờ xác nhận cư trú, thường trú hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.7. Giấy tờ chứng minh khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam.Có thể bao gồm:Hợp đồng lao động;Sao kê tài khoản ngân hàng;Giấy tờ chứng minh thu nhập;Giấy tờ sở hữu tài sản;Hoặc các nguồn tài chính hợp pháp khác.Lưu ý:Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định;Việc hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có liên quan (nếu thuộc trường hợp phải hợp pháp hóa). >>> Tham khảo thêm: Thủ tục, hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người Trung Quốc trọn gói mới nhấtIV. Thủ tục nhập quốc tịch Việt NamĐể quá trình nhập quốc tịch Việt Nam được thực hiện thuận lợi, người có nhu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ chứng minh điều kiện nhập quốc tịch theo quy định của pháp luật Việt Nam.Đồng thời, người nộp hồ sơ cần lưu ý về yêu cầu cư trú, năng lực hành vi dân sự, việc thôi quốc tịch nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thôi quốc tịch cũ) và các điều kiện đặc thù khác tùy từng trường hợp cụ thể.Dưới đây là trình tự, thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam mới nhất hiện nay: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơNgười có nhu cầu nhập quốc tịch Việt Nam chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Quốc tịch Việt Nam.Bước 2: Nộp hồ sơNgười xin nhập quốc tịch Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.Sau khi tiếp nhận hồ sơ:Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp biên nhận hồ sơ;Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo quy định.Bước 3: Sở Tư pháp thẩm tra và xác minh hồ sơSau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ:Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở Tư pháp gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an xác minh nhân thân của người xin nhập quốc tịch Việt Nam;Trong thời hạn 30 ngày, cơ quan Công an thực hiện xác minh và gửi kết quả về Sở Tư pháp;Đồng thời, Sở Tư pháp tiến hành thẩm tra các giấy tờ trong hồ sơ;Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, Sở Tư pháp hoàn tất hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;Trong thời hạn 10 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, kết luận và đề nghị gửi Bộ Tư pháp.Bước 4: Bộ Tư pháp và Chủ tịch nước xem xét hồ sơSau khi nhận hồ sơ từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Tư pháp tiến hành kiểm tra, rà soát điều kiện nhập quốc tịch Việt Nam theo quy định pháp luật.Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ để trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam.Đối với trường hợp phải thôi quốc tịch nước ngoài, người xin nhập quốc tịch sẽ được hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định.Nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc không được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ. Bước 5: Thông báo kết quả giải quyếtTrong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch nước cho nhập quốc tịch Việt Nam, Bộ Tư pháp gửi:Bản sao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam;Trích sao danh sách người được nhập quốc tịch Việt Nam;Thông báo cho Sở Tư pháp để theo dõi và quản lý theo quy định.Bước 6: Nhận kết quả giải quyết hồ sơNgười đề nghị nhập quốc tịch Việt Nam nhận kết quả theo giấy hẹn tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.Tùy từng trường hợp, người nộp hồ sơ có thể nhận các thông báo sau:Thông báo về việc hồ sơ đã được chuyển Bộ Tư pháp xem xét;Thông báo thực hiện thủ tục thôi quốc tịch nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thôi quốc tịch cũ);Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam hoặc thông báo không đủ điều kiện nhập quốc tịch Việt Nam. V. Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ1. Chi phíLệ phí xin nhập quốc tịch Việt Nam hiện nay là 3.000.000 đồng/trường hợp theo quy định hiện hành. Mức phí này được nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính.2. Các chi phí phát sinh khácNgoài lệ phí nhà nước cố định, người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị thêm một số khoản chi phí phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như:Phí dịch thuật và công chứng: Chi phí dịch các loại giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch;Phí hợp pháp hóa lãnh sự: Chi phí chứng nhận lãnh sự đối với các tài liệu do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam;Phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Chi phí yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền;Các chi phí hành chính phát sinh khác theo từng hồ sơ thực tế.3. Thời gian xử lý hồ sơThời gian giải quyết thực tế hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam thường kéo dài từ 12 đến 18 tháng tùy từng trường hợp cụ thể.Quy trình xử lý hồ sơ gồm các mốc thời gian chính như sau: Trong 05 ngày làm việc, Sở Tư pháp gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an xác minh nhân thân;Trong 30 ngày, cơ quan Công an thực hiện xác minh và gửi kết quả về Sở Tư pháp;Trong 10 ngày tiếp theo, Sở Tư pháp hoàn tất hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;Trong 10 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và đề nghị gửi Bộ Tư pháp;Trong khoảng 20 ngày, Bộ Tư pháp kiểm tra và xử lý hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể;Trường hợp phải thôi quốc tịch nước ngoài, người xin nhập quốc tịch cần thực hiện thủ tục thôi quốc tịch theo quy định;Trong khoảng 30 ngày, Chủ tịch nước xem xét và quyết định việc cho nhập quốc tịch Việt Nam;Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định, Bộ Tư pháp gửi thông báo kết quả cho người được nhập quốc tịch Việt Nam.Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu:Hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa;Có yếu tố nước ngoài cần xác minh;Quốc gia mà người xin nhập quốc tịch đang mang quốc tịch có quy định riêng về thủ tục thôi quốc tịch. VI. Các thủ tục cần thực hiện sau khi được nhập quốc tịch Việt NamSau khi được Chủ tịch nước cho nhập quốc tịch Việt Nam, cá nhân cần thực hiện một số thủ tục hành chính và cập nhật giấy tờ liên quan để đảm bảo thông tin pháp lý được đồng bộ theo quốc tịch mới.1. Đăng ký hộ tịch và cập nhật thông tin cá nhânNgười được nhập quốc tịch Việt Nam thực hiện đăng ký hộ tịch và cập nhật thông tin tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.Thông tin được cập nhật có thể bao gồm:Họ tên tiếng Việt;Quốc tịch;Thông tin nhân thân;Giấy khai sinh và các thông tin hộ tịch liên quan.2. Xin cấp Căn cước công dân (CCCD)Sau khi được nhập quốc tịch Việt Nam và hoàn tất cập nhật hộ tịch, cá nhân có thể thực hiện thủ tục cấp Căn cước công dân theo quy định.Đây là giấy tờ quan trọng để thực hiện các giao dịch dân sự, ngân hàng, lao động và cư trú tại Việt Nam.3. Đăng ký thường trú hoặc cập nhật thông tin cư trúNgười được nhập quốc tịch Việt Nam cần thực hiện:Đăng ký thường trú;Cập nhật nơi cư trú;Điều chỉnh thông tin trên hệ thống cư trú quốc gia.Việc đăng ký cư trú được thực hiện tại cơ quan Công an có thẩm quyền nơi đang sinh sống.>>> Tham khảo thêm: Xin cấp thẻ thường trú thì cần đáp ứng điều kiện gì? Dịch vụ thủ tục trọn gói4. Điều chỉnh giấy tờ cư trú và lao độngĐối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, cần rà soát và điều chỉnh các giấy tờ liên quan như:Giấy phép lao động;Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú;Hồ sơ lao động tại doanh nghiệp;Thông tin bảo hiểm xã hội và mã số thuế cá nhân.Trong nhiều trường hợp, các giấy tờ dành cho người nước ngoài sẽ không còn phù hợp sau khi đã có quốc tịch Việt Nam và cần được điều chỉnh hoặc cấp mới. 5. Cập nhật thông tin ngân hàng, thuế và hồ sơ cá nhânNgười được nhập quốc tịch Việt Nam nên thực hiện cập nhật thông tin tại:Ngân hàng;Cơ quan thuế;Hợp đồng lao động;Hồ sơ doanh nghiệp (nếu có góp vốn hoặc đứng tên doanh nghiệp);Các giấy tờ dân sự khác liên quan đến quốc tịch và thông tin cá nhân.Việc cập nhật thông tin giúp hạn chế các rủi ro pháp lý và thuận tiện trong quá trình sinh sống, làm việc tại Việt Nam.VII. FAQ – Câu hỏi thường gặp1. Người xin nhập quốc tịch Việt Nam có phải chứng minh tài chính không?Có. Người xin nhập quốc tịch Việt Nam phải chứng minh có khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.Các giấy tờ chứng minh có thể bao gồm:Hợp đồng lao động;Sao kê tài khoản ngân hàng;Giấy tờ sở hữu tài sản;Giấy xác nhận thu nhập hoặc nguồn tài chính hợp pháp khác.2. Người nhập quốc tịch Việt Nam có được giữ quốc tịch nước ngoài không?Trong một số trường hợp đặc biệt, người xin nhập quốc tịch Việt Nam có thể được xem xét giữ quốc tịch nước ngoài nếu được Chủ tịch nước chấp thuận.Việc xem xét giữ quốc tịch nước ngoài sẽ phụ thuộc vào:Quy định pháp luật của quốc gia đang mang quốc tịch;Quan hệ hôn nhân hoặc huyết thống với công dân Việt Nam;Yếu tố có lợi cho Nhà nước Việt Nam;Từng trường hợp cụ thể được cơ quan có thẩm quyền xem xét.3. Người đang cư trú ở nước ngoài có thể xin nhập quốc tịch Việt Nam không?Có. Người đang cư trú ở nước ngoài vẫn có thể nộp hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam thông qua cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam tại quốc gia đang cư trú theo quy định pháp luật hiện hành.4. Có cần biết tiếng Việt khi xin nhập quốc tịch không?Có. Người xin nhập quốc tịch cần có khả năng sử dụng tiếng Việt đủ để hòa nhập cộng đồng, trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.5. Hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam bằng tiếng nước ngoài có cần dịch thuật không?Có. Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam phải được:Dịch sang tiếng Việt;Công chứng/chứng thực bản dịch;Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có liên quan (nếu thuộc trường hợp phải hợp pháp hóa).Việc chuẩn bị giấy tờ không đúng quy định là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Thủ tục, hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người Trung Quốc trọn gói mới nhất

Giấy phép lao động cho người Trung Quốc không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là “chìa khóa vàng” mở cửa thị trường việc làm giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.Vậy, làm thế nào để xin giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa sai sót? Bài viết dưới đây HTDNV sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác và mới nhất!I. Căn cứ pháp lýBộ luật Lao động 45/2019/QH14: Quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm trường hợp phải cấp hoặc miễn GPLĐ.Nghị định 219/2025/NĐ-CP: Quy định điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp, gia hạn GPLĐ cho người nước ngoài.Thông tư 12/2022/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam.II. Khái niệm về GPLĐ và mức phạt khi không có GPLĐ1. Khái niệm giấy phép lao động (Work Permit)Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc. Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.Hiểu một cách đơn giản thì:Thẻ tạm trú hoặc visa là điều kiện cần mà công dân nước ngoài cần để lưu trú tại Việt Nam.Còn work permit là điều kiện cần để công dân nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam.2. Quy định xử phạt nếu người nước ngoài không có giấy phép lao độngNếu người lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo Theo điểm a khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cụ thể:Phạt tiền: Người lao động Trung Quốc có thể bị phạt tiền dao động từ 15 – 25 triệu đồng.Bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất: Người lao động Trung Quốc có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam.III. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt NamĐủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (mẫu giấy KSK theo Thông tư 32/2023/TT-BYT).Trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc.Lý lịch tư pháp còn hạn.Điều kiện theo vị trí công việcSTTVị tríYêu cầu1Quản lý/Giám đốcLà người đứng đầu chi nhánh, đứng đầu điều hành trực tiếp lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.Quyết định bổ nhiệm (kinh nghiệm làm việc – tùy ngành nghề).2Chuyên giaPhải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương.Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc, có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu theo quy định (tùy ngành nghề).3Lao động kỹ thuậtĐược đào tạo 1 năm theo đúng ngành nghề và 2 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty ở nước ngoài.Hoặc có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty ở nước ngoài.4Di chuyển nội bộNgười lao động thuộc tập đoàn đa quốc gia.Làm việc ở công ty mẹ ít nhất 12 tháng trước khi sang Việt Nam.IV. Quy trình làm Work Permit cho người Trung Quốc tại Việt Nam mới nhấtBước 1: Thông báo tuyển dụngCổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập.Thời gian đăng tuyển trong ít nhất 15 ngày tại nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.Nội dung bao gồm vị trí, chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.Bước 2: Chuẩn bị hồ sơVăn bản đề nghị cấp giấy phép lao động.Giấy khám đủ sức khỏe.Lý lịch tư pháp còn hạn.Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng.Ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở LĐTB&XH cấp).Giấy tờ chứng minh vị trí công việc.Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).➨ Hồ sơ của người lao động Trung Quốc cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng theo đúng quy định trước khi nộp tại Việt Nam. Bước 3: Xin văn bản chấp thuận và nộp hồ sơ xin cấp phépNộp đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:Trực tiếp tại UBND tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động.Online qua Cổng dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Trung Quốc dự kiến làm việc.Thời điểm nộp trong thời hạn 60 ngày (nhưng không ít hơn 10 ngày) tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.Bước 4: Nhận giấy Work PermitCơ quan chức năng sẽ xem xét trong thời hạn 10 ngày làm việc, hồ sơ đủ hợp lệ sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 3 ngày để người nộp hồ sơ có thể chỉnh sửa, bổ sung.Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Trung QuốcLoại thủ tụcMức lệ phíCấp mới Giấy phép lao động600.000 VNĐCấp lại Giấy phép lao động450.000 VNĐLưu ý: Lệ phí cấp GPLĐ có thể thay đổi tùy từng địa phương theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố. V. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam có bắt buộc phải có giấy phép lao động không?Có, lao động Trung Quốc bắt buộc phải có giấy phép lao động theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, trừ trường hợp miễn trừ như chuyên gia ngắn hạn dưới 3 tháng. Doanh nghiệp bảo lãnh phải chứng minh vị trí không tuyển được lao động Việt Nam.2. Thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động Trung Quốc mất bao lâu?Thủ tục xin giấy phép lao động mất 7 ngày làm việc theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, từ nộp hồ sơ đến cấp phép. Doanh nghiệp nộp trực tuyến rút ngắn còn 5 ngày.3. Chi phí xin giấy phép lao động cho lao động Trung Quốc là bao nhiêu?Chi phí xin giấy phép lao động khoảng 1-2 triệu đồng/lần theo Thông tư 40/2021/TT-BLĐTBXH, bao gồm phí thẩm định và dịch thuật công chứng giấy tờ tiếng Trung. Doanh nghiệp chịu toàn bộ chi phí.4. Thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động Trung Quốc mất bao lâu?Thủ tục xin giấy phép lao động mất 7 ngày làm việc theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, từ nộp hồ sơ đến cấp phép. Doanh nghiệp nộp trực tuyến rút ngắn còn 5 ngày.5. Khi nào doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục xin GPLĐ cho người Trung Quốc?Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt trước thời điểm người lao động dự kiến làm việc tại Việt Nam.Theo quy định hiện hành:Hồ sơ xin GPLĐ phải nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc.Hồ sơ xác nhận miễn GPLĐ phải nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc.-----------------------------------------------Việc xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ, đúng quy định và xử lý đúng quy trình pháp lý hiện hành. Chỉ một sai sót nhỏ về bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm hay hợp pháp hóa lãnh sự cũng có thể khiến hồ sơ bị trả hoặc kéo dài thời gian xử lý. Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp và lao động nước ngoài trên toàn quốc, HTDNV Group cam kết đồng hành từ A–Z trong quá trình xin GPLĐ, hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Hướng dẫn cách xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là bước quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm nhiều hồ sơ và điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành, vì vậy việc nắm rõ từng bước sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo được cấp phép nhanh chóng. Để tìm hiểu về thủ tục và thời hạn sử dụng giấy phép lao động cho người Hàn Quõc, hãy cùng HTDNV Group tham khảo bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýBộ luật Lao động số 45/2019/QH14Bộ luật Lao động 2019: Điều 151 và Chương XIV quy định về quyền, nghĩa vụ của lao động nước ngoài tại Việt Nam và các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.Nghị định 219/2025/NĐ-CP: Quy định chi tiết các điều khoản về cấp, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.II. Những trường hợp người Hàn Quốc nào bắt buộc phải xin giấy phép lao độngNhà quản lý tại Hàn Quốc là người trực tiếp quản lý doanh nghiệp, người lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cấp phó của người đứng đầu. Vai trò của nhà quản lý thường được quy định cụ thể trong điều lệ nội bộ của doanh nghiệp.Chuyên gia người Hàn Quốc là đối tượng được xem xét cấp giấy phép lao động, yêu cầu chuyên gia phải đáp ứng một trong hai tiêu chí sau: Có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí làm việc dự kiến tại Việt Nam.Đối tượng là lao động kỹ thuật người Hàn Quốc yêu cầu đã trải qua quá trình đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại Việt Nam.Đối tượng giữ chức vụ Giám đốc điều hành tại Hàn Quốc là người đứng đầu và trực tiếp điều hành chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, không bao gồm công ty con được xem xét cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.>>> Xem thêm: Giấy phép lao động cho nhà đầu tư FDI tại Việt Nam mới nhấtIII. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt NamĐiều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp và NLĐ nước ngoài cần đặc biệt lưu ý trước khi thực hiện thủ tục hồ sơ. Việc đáp ứng đúng các điều kiện theo quy định không chỉ giúp quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi mà còn hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh các vấn đề pháp lý trong quá trình làm việc tại Việt Nam.1. Điều kiện của người lao động Hàn QuốcĐủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.Có giấy khám sức khỏe đủ điều kiện làm việc do các bệnh viện/phòng khám được cấp phép tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc cấp (thời hạn không quá 12 tháng).Có Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (tại nơi cư trú) hoặc Hàn Quốc cấp, xác nhận không có tiền án, tiền sự.>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa/ thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam2. Điều kiện về bằng cấp & kinh nghiệmNhà quản lý/Giám đốc điều hành: Cần có văn bản xác nhận năng lực quản lý hoặc kinh nghiệm làm việc từ công ty mẹ tại Hàn Quốc.Chuyên gia: Yêu cầu có bằng Đại học (hoặc tương đương) trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.Lao động kỹ thuật: Cần được đào tạo chuyên môn ít nhất 1 năm và có từ 3 năm kinh nghiệm; hoặc có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương.>>> Xem thêm: Quy định mới cấp phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam3. Điều kiện từ phía doanh nghiệp tuyển dụngDoanh nghiệp bảo lãnh phải được Sở Nội vụ chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi làm thủ tục cấp phép.Vị trí ứng tuyển phải là công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.IV. Quy trình xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam1. Báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoàiDoanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và nộp báo cáo cho Sở Nội vụ.Thời gian: Nộp trước ít nhất 15 ngày (hoặc 30 ngày tùy theo quy định của địa phương) kể từ ngày người Hàn Quốc dự kiến bắt đầu làm việc.>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài mới nhất hiện nay2. Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép lao độngLưu ý: Các tài liệu từ Hàn Quốc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Phiếu lý lịch tư phápGiấy khám sức khỏeVăn bản chứng minh kinh nghiệmHộ chiếu: Bản sao công chứng toàn bộ các trang, còn thời hạn theo quy định.Ảnh thẻ: 02 ảnh màu nền trắng, kích cỡ 4 * 6 cm.3. Nộp hồ sơ và Nhận kết quảNơi nộp: Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc, hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.Thời hạn của giấy phép: Tối đa là 02 năm.*Mức lệ phí: Theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, lệ phí xin giấy phép lao động sẽ thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố quyết định mức thu dựa trên tình hình địa phương như sau:Phí cấp mới giấy phépdao động 600.000 VNĐ/giấy phépPhí cấp lại giấy phépdao động 450.000 VNĐ/giấy phépPhí gia hạn giấy phépdao động 450.000 VNĐ/giấy phép>>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại HTDNV GroupV. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt NamThủ tục gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) cho người Hàn Quốc được thực hiện tại Sở Nội vụ. Hồ sơ phải nộp trước khi giấy phép cũ hết hạn từ 5 đến 45 ngày. Giấy phép lao động chỉ được gia hạn duy nhất một lần với thời gian tối đa là 2 năm.Các bước thực hiệnBước 1: Nộp hồ sơ gia hạn GPLĐSau khi được chấp thuận, nộp hồ sơ xin gia hạn GPLĐ trực tiếp tại trụ sở Sở Nội vụ địa phương hoặc qua Cổng Dịch vụ công. Lệ phí gia hạn là 450.000 VNĐ.Bước 2: Nhận kết quảNhận kết quả giấy phép lao động đã được gia hạn, sau đó tiến hành thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.Lưu ý: Hồ sơ gia hạn phải được thực hiện đúng thời hạn từ 5 – 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn. Trường hợp nộp trễ có thể phải thực hiện lại thủ tục cấp mới giấy phép lao động. Để theo dõi chi tiết hướng dẫn từ cơ quan chức năng hoặc điền thông tin trực tuyến, bạn có thể truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia.VI. FAQ – Câu hỏi thường gặp1. Người Hàn Quốc sang Việt Nam dưới 3 tháng có cần xin giấy phép lao động không?Không cần. Trường hợp này thuộc diện được miễn xin giấy phép lao động, tuy nhiên . Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, người lao động cần thực hiện Thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động tại cơ quan quản lý lao động địa phương trước khi bắt đầu làm việc. >>> Xem thêm: Các trường hợp được miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam2. Mất giấy phép lao động thì có cần làm lại toàn bộ hồ sơ không?Không cần làm lại toàn bộ, nhưng cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người Hàn kèm theo văn bản xác nhận mất giấy phép (do công an xã/phường cấp), cùng các giấy tờ cá nhân cần thiết như ảnh, hộ chiếu, đơn đề nghị.3. Khi nào nên làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Hàn Quốc?Nên tiến hành trước ít nhất 45 ngày và không muộn hơn 5 ngày so với ngày giấy phép cũ hết hạn. Trường hợp trễ sẽ phải xin cấp mới, tốn nhiều thời gian và công sức hơn.>>> Xem thêm: Dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work permit) 20264. Có bắt buộc phải dịch thuật công chứng giấy tờ từ Hàn Quốc không?Có. Tất cả văn bằng, phiếu lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm… từ Hàn Quốc đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực theo pháp luật Việt Nam.5. Nếu hồ sơ bị trả về thì có nộp lại được không?Có. Doanh nghiệp có thể bổ sung, chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ. Tuy nhiên, việc này sẽ làm kéo dài thời gian xử lý và có thể ảnh hưởng đến ngày bắt đầu làm việc của người lao động. Để tránh mất thời gian và đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng, Doanh nghiệp nên tìm kiếm dịch vụ từ các đơn vị hỗ trợ ngoài.>>> Liên hệ HTDNV Group để biết thêm các thông tin chi tiết.-----------------------------------------------Việc xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ phải chính xác, đúng quy định và xử lý đúng quy trình ngay từ đầu để tránh phát sinh rủi ro pháp lý, chậm tiến độ làm việc hoặc bị trả hồ sơ nhiều lần. HTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ miễn phí, xử lý nhanh các trường hợp khó và đồng hành trực tiếp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!