Thẻ thường trú là giấy tờ giúp người nước ngoài được cư trú ổn định, lâu dài tại Việt Nam mà không phải gia hạn thẻ tạm trú nhiều lần. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều đủ điều kiện được xét cấp thẻ thường trú. Bài viết dưới đây HTDNV sẽ cập nhật quy định mới nhất, hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin cấp thẻ thường trú và dịch vụ hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Văn bản hợp nhất số 62/VBHN-VPQH năm 2026) quy định về điều kiện, đối tượng, hồ sơ, trình tự, thủ tục xét cho thường trú và cấp thẻ thường trú đối với người nước ngoài tại Việt Nam.
- Nghị định số 31/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm thủ tục xét cho thường trú.
- Thông tư số 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
II. Thẻ thường trú cho người nước ngoài là gì?
Thẻ thường trú là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện được cư trú không xác định thời hạn tại Việt Nam.
Khác với thẻ tạm trú có thời hạn, người được cấp thẻ thường trú có thể:
- Được sinh sống lâu dài tại Việt Nam.
- Không phải gia hạn thẻ tạm trú định kỳ.
- Thuận tiện trong việc sinh sống, làm việc và đầu tư.
- Được bảo đảm các quyền cư trú theo quy định của pháp luật Việt Nam.
III. Điều kiện cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài
Không phải mọi người nước ngoài đều được cấp thẻ thường trú.
Theo quy định hiện hành, các nhóm đối tượng chủ yếu gồm:
1. Người có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam
Việc xét duyệt căn cứ vào đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
2. Nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam
Phải được Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành đề nghị vì có đóng góp cho sự phát triển của Việt Nam.
3. Người được cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con là công dân Việt Nam bảo lãnh thường trú
Đây là nhóm hồ sơ phổ biến nhất trong thực tế.
4. Người không quốc tịch đã cư trú ổn định tại Việt Nam trước thời điểm luật quy định
Ngoài việc thuộc một trong các nhóm trên, người xin thường trú còn phải đáp ứng các điều kiện như:
- Có chỗ ở hợp pháp.
- Có khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam.
- Chấp hành tốt pháp luật Việt Nam.
- Không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh hoặc ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh quốc gia.
IV. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ thường trú
Hồ sơ xin cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam thường bao gồm:
- Đơn đề nghị được cấp thẻ thường trú theo mẫu quy định.
- Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài mang quốc tịch cấp.
- Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia người nước ngoài, đề nghị cơ quan có thẩm quyền Việt Nam xem xét cho thường trú.
- Bản sao hộ chiếu còn giá trị sử dụng, đã được chứng thực theo quy định.
- Tài liệu chứng minh người nước ngoài thuộc đối tượng và đáp ứng điều kiện được xét cho thường trú tại Việt Nam.
- Văn bản bảo lãnh của cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con là công dân Việt Nam đối với trường hợp thường trú theo diện thân nhân.
- Giấy tờ chứng minh quá trình tạm trú liên tục tại Việt Nam trước năm 2000 đối với người không quốc tịch.
V. Thủ tục làm thẻ thường trú cho người nước ngoài tại HTDNV
HTDNV Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi khách hàng nhận được thẻ thường trú.
Bước 1. Tư vấn và đánh giá điều kiện
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng.
- Đánh giá khả năng được xét cấp thẻ thường trú theo quy định.
- Tư vấn phương án phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp nhằm hạn chế phát sinh, bổ sung.
Bước 3. Đại diện thực hiện thủ tục
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo phạm vi pháp luật cho phép.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
Bước 4. Nhận kết quả và bàn giao
- Nhận thẻ thường trú sau khi hồ sơ được chấp thuận.
- Bàn giao kết quả tận tay hoặc gửi theo yêu cầu của khách hàng.
- Hướng dẫn sử dụng thẻ và tư vấn các thủ tục liên quan sau khi được cấp thường trú.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, HTDNV Group luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định.
VI. FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Thẻ thường trú có thời hạn bao lâu?
Thẻ thường trú cho phép người nước ngoài cư trú lâu dài tại Việt Nam; tuy nhiên, thẻ vật lý vẫn có thời hạn sử dụng và phải thực hiện việc đổi hoặc cấp lại theo quy định khi hết hạn hoặc hư hỏng.
2. Có phải cứ kết hôn với người Việt Nam sẽ được cấp thẻ thường trú không?
Không. Việc kết hôn chỉ là một trong những điều kiện để được xem xét. Người nước ngoài vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
3. Người có thẻ tạm trú có được chuyển sang thẻ thường trú không?
Có thể, nếu thuộc đối tượng được xét cấp thường trú và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
4. Hồ sơ nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Đa số giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.
5. Thẻ thường trú có thay thế hộ chiếu không?
Không. Người nước ngoài vẫn phải sử dụng hộ chiếu hợp lệ khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.
------------------------------------------------
Thẻ thường trú giúp người nước ngoài ổn định cuộc sống và cư trú lâu dài tại Việt Nam. Để hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, khách hàng nên kiểm tra kỹ điều kiện áp dụng và thực hiện đúng trình tự theo quy định. HTDNV Group hỗ trợ tư vấn, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi thủ tục đến khi có kết quả.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!
Dịch