Giấy phép lao động là một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Việc nắm rõ các quy định về giấy phép lao động giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro xử phạt, đồng thời đảm bảo quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động diễn ra đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ cập nhật chi tiết các quy định mới về việc xin giấy phép lao động mới nhất hiện nay.
I. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025
II. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc. Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, và là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể xin được thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được làm việc tại Việt Nam, trừ khi thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, trong trường hợp này, nước ngoài cần xin được Giấy miễn giấy phép lao động.
>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
III. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
IV. Những trường hợp phải xin và được miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
1. Những trường hợp phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau thường phải xin giấy phép lao động:
- Thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
➨ Doanh nghiệp cần xác định đúng hình thức làm việc của người lao động nước ngoài để chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động phù hợp.
2. Những trường hợp được miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Không phải mọi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động (Work Permit). Pháp luật hiện hành quy định một số trường hợp được miễn giấy phép lao động khi đáp ứng đủ điều kiện cụ thể. Dưới đây là các trường hợp miễn giấy phép lao động mới nhất và những lưu ý doanh nghiệp cần biết để thực hiện đúng quy định:

Nhóm được miễn không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhưng phải làm thủ tục Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Vào Việt Nam để làm chuyên gia, giảng viên, tình nguyện viên trong thời gian ngắn.
- Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp thuộc các ngành dịch vụ theo cam kết WTO.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
Nhóm làm thủ tục thông báo không phải làm thủ tục xin Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
- Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật phức tạp ảnh hưởng đến sản xuất mà chuyên gia Việt Nam/nước ngoài không xử lý được.
- Học tập, làm việc tại Việt Nam theo thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Nội bộ doanh nghiệp nước ngoài di chuyển sang cung cấp dịch vụ viễn thông.
V. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động nước ngoài tại HTDNV Group
Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit) thường phát sinh nhiều vấn đề như thiếu giấy tờ hợp lệ, sai thông tin hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng minh kinh nghiệm hoặc chậm thời gian xử lý. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.
>>> Xem thêm: Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
HTDNV Group hỗ trợ:
✔ Tư vấn điều kiện và trường hợp phải cấp hoặc miễn giấy phép lao động
✔ Kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi nộp
✔ Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng hồ sơ
✔ Đại diện thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước
✔ Hỗ trợ xin thẻ tạm trú, visa lao động sau khi được cấp GPLĐ
✔ Theo dõi tiến độ và hỗ trợ trong suốt quá trình thực hiện
Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn HTDNV Group?
✓ Quy trình rõ ràng – minh bạch
✓ Hỗ trợ tư vấn tận tâm, xuyên suốt hồ sơ
✓ Tối ưu thời gian xử lý và hạn chế rủi ro pháp lý
✓ Đồng hành cùng doanh nghiệp trong các thủ tục cho người lao động nước ngoài
VI. FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có cần xin giấy phép không?
Theo khoản 8 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động.
Tuy nhiên, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Doanh nghiệp phải đề nghị Sở Nội vụ nơi người lao động dự kiến làm việc xác nhận trường hợp miễn giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc.
Trường hợp này không phải thực hiện thủ tục đề nghị xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
2. Hồ sơ giấy phép lao động nộp online được không?
Có. Hiện nay nhiều tỉnh/thành phố đã hỗ trợ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý và theo dõi tiến độ hồ sơ dễ dàng hơn.
3. Người nước ngoài vào Việt Nam bằng visa du lịch có xin giấy phép lao động được không?
Có thể thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, sau khi được cấp giấy phép lao động, người lao động cần chuyển đổi sang visa lao động hoặc làm thẻ tạm trú để làm việc hợp pháp lâu dài tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa/ thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam
4. Mất giấy phép lao động thì có cần làm lại toàn bộ hồ sơ không?
Không cần làm lại toàn bộ, nhưng cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động kèm theo văn bản xác nhận mất giấy phép (do công an xã/phường cấp), cùng các giấy tờ cá nhân cần thiết như ảnh, hộ chiếu, đơn đề nghị.
>>> Xem thêm: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động chi tiết, mới nhất
5. Người Hàn Quốc sang Việt Nam dưới 3 tháng có cần xin giấy phép lao động không?
Không cần, không phải mọi trường hợp người Hàn Quốc làm việc dưới 3 tháng đều được miễn giấy phép lao động. Người lao động chỉ được miễn giấy phép lao động khi thuộc một trong các trường hợp miễn theo quy định pháp luật hiện hành về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Do đó, doanh nghiệp cần xem xét cụ thể mục đích làm việc, vị trí công việc và thời gian làm việc của người lao động để xác định có phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hay không.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
-----------------------------------------------
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng!





Dịch