Thủ tục xin cấp visa/ thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa cho người nước ngoài vào Việt Nam là thủ tục pháp lý bắt buộc, cho phép cá nhân nhập cảnh hợp pháp với các mục đích như du lịch, công tác, lao động hoặc đầu tư. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các loại visa, điều kiện cấp, cũng như quy trình và chi phí thực hiện theo quy định mới nhất.

Bài viết dưới đây HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và lệ phí xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam, giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thủ tục xin cấp visa thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam chi tiết

I. Căn cứ pháp lý

Các quy định liên quan đến visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp luật hiện hành. Đây là cơ sở quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức thực hiện đúng thủ tục, tránh sai sót trong quá trình xin cấp visa.

►►► Việc nắm rõ căn cứ pháp lý giúp quá trình xin visa nhập cảnh diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
Thông tư 22/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
Thông tư 04/2015/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 25/02/2015.
Quyết định 5568/QĐ-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
Thông tư 31/2015/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 20/08/2015.
Thông tư số 62/2023/TT-BT, có hiệu lực từ ngày 03/10/2023.

Lưu ý:
Người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần cập nhật đúng các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo hồ sơ xin visa hợp lệ và được xử lý đúng thời hạn.

II. Visa (thị thực) nhập cảnh là gì?

Visa nhập cảnh (còn gọi là thị thực nhập cảnh) là loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Đây được xem là giấy thông hành, cho phép người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam với các mục đích như đi du lịch, công tác, lao động, đầu tư, thăm thân…

Hiện nay, ngoài việc xin visa trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, người nước ngoài còn có thể đăng ký xin visa/thị thực điện tử (E-visa) thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. E-visa Việt Nam có giá trị một hoặc nhiều lần nhập cảnh với thời hạn không quá 90 ngày.

►►► E-visa đang là hình thức phổ biến nhờ thủ tục đơn giản, thực hiện hoàn toàn online và tiết kiệm thời gian cho người nước ngoài.

Lưu ý:
Không phải tất cả quốc gia đều được cấp E-visa Việt Nam. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra điều kiện áp dụng trước khi thực hiện đăng ký.

Tham khảo thêm:
>> Phân biệt visa và thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

III. Quy định mới về việc cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Dưới đây là những quy định mới về visa nhập cảnh vào Việt Nam mà người nước ngoài cần biết trước khi tiến hành các thủ tục xin cấp visa.

►►► Việc cập nhật các quy định mới về visa giúp người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ chính xác, lựa chọn đúng loại thị thực và hạn chế rủi ro bị từ chối khi nhập cảnh.

1. Các loại visa nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Việt Nam hiện có 27 loại visa dành cho người nước ngoài, được cấp tùy theo mục đích và đối tượng nhập cảnh.

Theo mục đích nhập cảnh, visa được chia thành các loại sau:

Visa ngoại giao, ký hiệu: NG1, NG2, NG3, NG4.
Visa đầu tư, ký hiệu: ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4.
Visa công tác, lao động, ký hiệu: LĐ1, LĐ2, DN…
Visa thăm thân, ký hiệu VR, TT.
Visa du học, ký hiệu DH.
Visa du lịch, ký hiệu DL.
Visa điện tử, ký hiệu EV.

Lưu ý:
Tùy vào loại visa nhập cảnh được cấp cho người nước ngoài là gì mà thời hạn sử dụng visa sẽ khác nhau, dao động từ 1 tháng – 5 năm.

So với visa, thẻ tạm trú thường có thời hạn dài hơn và thuận tiện hơn cho việc lưu trú lâu dài.

Do đó, HTDNV Group khuyến nghị người nước ngoài nếu có nhu cầu ở lại Việt Nam trong thời gian dài nên cân nhắc việc xin cấp thẻ tạm trú thay vì liên tục gia hạn visa để tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo tính pháp lý trong quá trình lưu trú.

►►► Lựa chọn đúng loại visa hoặc thẻ tạm trú ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu chi phí và tránh các thủ tục phát sinh không cần thiết.

Tham khảo thêm:
>> Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài.
>> Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

2. Điều kiện cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài

Căn cứ theo Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019), người nước ngoài để được cấp visa nhập cảnh Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

►►► Đáp ứng đầy đủ điều kiện là yếu tố bắt buộc để hồ sơ xin visa được xét duyệt nhanh chóng và tránh bị từ chối.

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.
Được cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp Việt Nam mời hoặc bảo lãnh, trừ trường hợp:

Cấp visa điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp/tổ chức hoặc người nước ngoài.
Cấp visa cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích: du lịch, chữa bệnh, thăm người thân, khảo sát thị trường.

Có các loại giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Việt Nam là hợp pháp như: giấy phép lao động, giấy phép hành nghề…
Có công văn chấp thuận nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam xác nhận.

Không thuộc các đối tượng sau:

Không có hộ chiếu/giấy tờ thông hành quốc tế.
Sử dụng giấy tờ giả với mục đích xin visa nhập cảnh.
Người bị mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh tâm thần.
Trẻ em dưới 14 tuổi không có người giám hộ như cha, mẹ, người được ủy quyền đi cùng.
Đã từng bị trục xuất khỏi Việt Nam không quá 3 năm.
Đã từng bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam trong thời gian không quá 6 tháng.
Người xin visa nhập cảnh liên quan đến các vấn đề bảo vệ quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn và sức khỏe xã hội.

Thị thực điện tử cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện xin visa ngoại giao có ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4.

Lưu ý:
Chỉ cần thiếu một trong các điều kiện trên hoặc thuộc nhóm bị hạn chế nhập cảnh, hồ sơ xin visa có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

3. Các trường hợp người nước ngoài được miễn visa (thị thực) tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 12 Luật Xuất Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Luật Xuất nhập cảnh 2019), có 5 trường hợp người nước ngoài được miễn visa nhập cảnh vào Việt Nam, gồm:

►►► Nắm rõ các trường hợp miễn visa giúp người nước ngoài tiết kiệm chi phí và không cần thực hiện thủ tục xin thị thực phức tạp.

Người nước ngoài vào Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Người nước ngoài sử dụng thẻ thường trú, tạm trú theo quy định của pháp luật.
Người nước ngoài vào khu kinh tế cửa khẩu/khu kinh tế ven biển/đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt do Chính phủ quyết định.
Được Chính phủ Việt Nam đơn phương miễn thị thực.
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu/các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và vợ/chồng, con của người đó.

Lưu ý:
Việc miễn visa có thể đi kèm điều kiện về thời gian lưu trú và mục đích nhập cảnh, cần kiểm tra kỹ trước khi nhập cảnh vào Việt Nam.

IV. Hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục làm visa nhập cảnh cho người nước ngoài, cá nhân/tổ chức/cơ quan mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thông thường, quy trình sẽ bao gồm 2 bộ hồ sơ chính:

Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
Hồ sơ xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài.

►►► Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng thành phần hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế phát sinh bổ sung.

Chi tiết từng bộ hồ sơ như sau:

1. Hồ sơ xin công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà chi tiết từng bộ hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ khác nhau.

➤ Trường hợp 1: Cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp Việt Nam mời hoặc bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh

Đối với trường hợp này, bộ hồ sơ xin công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh được quy định như sau:

Chi tiết bộ hồ sơ gồm các thành phần giấy tờ sau:

Công văn đề nghị về việc xét duyệt, kiểm tra nhân sự là người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo mẫu số NA2 (*).
Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao có chứng thực).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp, tổ chức.
Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp/tổ chức theo mẫu số NA16.
Các thông tin liên quan đến chuyến bay nhập cảnh.
Giấy giới thiệu và CCCD/hộ chiếu người đại diện tổ chức/doanh nghiệp đi làm thủ tục xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.

⤓ Tải mẫu miễn phí:
- Mẫu số NA2 - Hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Mẫu số NA16 - Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.

Lưu ý:
(*) Trong công văn cần ghi rõ nơi người nước ngoài nhận visa nhập cảnh, chẳng hạn nhận tại cửa khẩu quốc tế, sân bay quốc tế tại Việt Nam, Đại sứ quán, lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài.

➤ Trường hợp 2: Cá nhân là người Việt Nam, người nước ngoài có thẻ tạm trú/thường trú tại Việt Nam bảo lãnh cho người thân nhập cảnh

Đối với trường hợp này, bộ hồ sơ có phần đơn giản hơn, cụ thể:

Bộ hồ sơ gồm:

Đơn xin bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh theo mẫu số NA3.
Giấy tờ tùy thân của người xin bảo lãnh:

Đối với người Việt Nam: Bản sao CCCD/hộ chiếu.
Đối với người nước ngoài: Bản sao thẻ thường trú/tạm trú.

Giấy tờ chứng nhận quan hệ với người nước ngoài nhập cảnh như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…

⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu số NA3 - Đơn xin bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.

2. Hồ sơ xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Bộ hồ sơ xin visa nhập cho người nước ngoài vào Việt Nam như sau:

Chi tiết bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:

Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam - Mẫu số NA1.
Công văn cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Hộ chiếu (*) hoặc giấy thông hành quốc tế của người nước ngoài.
Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài là hợp pháp.
2 ảnh thẻ của người nước ngoài (kích thước 4x6cm, phông ảnh nền trắng).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu số NA1 - Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam.

Lưu ý:
(*): Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

Lưu ý: Tùy vào trường hợp, mục đích đăng ký xin cấp visa cho người nước ngoài vào Việt Nam là gì mà thành phần hồ sơ sẽ có sự thay đổi theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

►►► Hồ sơ visa có thể thay đổi tùy từng mục đích nhập cảnh, do đó cần xác định đúng loại visa để chuẩn bị giấy tờ phù hợp.

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bạn chưa rõ cần chuẩn bị hồ sơ visa như thế nào?

HTDNV Group hỗ trợ trọn gói từ tư vấn – chuẩn bị hồ sơ – nộp và theo dõi kết quả nhanh chóng, đúng quy định

📞 HOTLINE: 0909 206 247 – 089 883 5656

V. Thủ tục cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Căn cứ theo Điều 16, 17, 18 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 và Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA, thủ tục xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được thực hiện theo 2 bước dưới đây:

►►► Quy trình xin visa nhập cảnh gồm 2 bước chính: xin công văn nhập cảnh và xin cấp visa – cần thực hiện đúng trình tự để tránh bị từ chối.

1. Bước 1: Xin công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Quy trình thực hiện như sau:

➤ Chuẩn bị hồ sơ xin công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Tùy vào trường hợp cá nhân hay cơ quan/tổ chức xin công văn bảo lãnh người nước ngoài mà bạn chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng như đã trình bày tại mục “Hồ sơ xin công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam”.

➤ Nộp hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an

Sau khi hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ, cá nhân/tổ chức/cơ quan nộp bộ hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh tại bộ phận tiếp nhận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an theo 1 trong 2 địa chỉ sau:

Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

➤ Cục Quản lý xuất nhập cảnh tiến hành giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 12 giờ đến không quá 5 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể:

Trong vòng 12 giờ làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để thăm người thân đang bệnh nặng, dự tang lễ hoặc tham gia xử lý các sự cố khẩn cấp theo quy định như cứu nạn, phòng chống thiên tai…
Trong thời hạn 3 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài yêu cầu cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài yêu cầu cấp thị thực tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Lưu ý:
Thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi tùy theo tính chất hồ sơ và tình trạng thực tế tại thời điểm nộp.

➤ Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cá nhân/tổ chức/cơ quan sẽ nhận được:

Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh gửi thông báo cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập khẩu sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

►►► Công văn nhập cảnh là bước bắt buộc và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình xin visa cho người nước ngoài.

2. Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

➤ Trường hợp 1: Xin cấp visa nhập cảnh ở nước ngoài

Sau khi cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp mời, bảo lãnh nhận được công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh thì phải thông báo cho người đó tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để làm thủ tục xin cấp visa/thị thực.

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài nhận được thông báo từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ cấp visa cho người nước ngoài.

➤ Trường hợp 2: Xin cấp visa nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế

Sau khi đến cửa khẩu quốc tế, người nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh và nộp lệ phí theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin với thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ hợp lệ, người nước ngoài sẽ được cấp visa ngay tại cửa khẩu quốc tế.

Lưu ý:
Người nước ngoài cần mang theo đầy đủ hồ sơ và công văn nhập cảnh khi làm thủ tục tại cửa khẩu để tránh bị từ chối cấp visa.

VI. Lệ phí cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài

Lệ phí cấp visa cho người nước ngoài sẽ khác nhau, tùy thuộc vào loại visa (một lần hay nhiều lần nhập cảnh) và thời hạn hiệu lực của visa đó.

Căn cứ theo Thông tư 62/2023/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức phí cấp thị thực cho người nước ngoài được quy định như sau:

►►► Lệ phí visa phụ thuộc vào số lần nhập cảnh và thời hạn sử dụng – cần lựa chọn đúng loại visa để tối ưu chi phí.

STT	Giá trị sử dụng	Thời hạn	Lệ phí nhà nước
1	1 lần		25 USD
2	Nhiều lần	Không quá 90 ngày	50 USD
3	Nhiều lần	90 – 180 ngày	95 USD
4	Nhiều lần	180 ngày – 1 năm	135 USD
5	Nhiều lần	1 – 2 năm	145 USD
6	Nhiều lần	2 – 5 năm	155 USD
7	Dưới 14 tuổi	Không phân biệt	25 USD

Lưu ý:
Lệ phí trên là phí nhà nước, chưa bao gồm chi phí dịch vụ và có thể thay đổi theo quy định từng thời kỳ.

Bảng giá dịch vụ visa và xuất nhập cảnh tại HTDNV Group

Dịch vụ	Gói	Thời gian	Chi phí
Công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự	GÓI	5-10 ngày	15.000.000đ
Lý lịch tư pháp số 1	GÓI	15-20 ngày	2.500.000đ
Lý lịch tư pháp số 2	GÓI	15-20 ngày	2.500.000đ
E-visa (Single, 3 tháng)	GÓI	3-5 ngày	2.500.000đ
E-visa (Multiple, 3 tháng)	GÓI	3-5 ngày	3.500.000đ
Visa DN1 (3 tháng)	GÓI	3-5 ngày	5.000.000đ
Miễn giấy phép lao động	GÓI	15-20 ngày	10.000.000đ
Work Permit (Cấp mới)	GÓI	20-25 ngày	10.000.000đ
Work Permit (Gia hạn, cấp lại)	GÓI	20-25 ngày	8.000.000đ
TRC từ E-visa	GÓI	7-10 ngày	12.000.000đ
TRC từ DN1	GÓI	7-10 ngày	10.000.000đ

VII. Dịch vụ làm visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Thủ tục làm visa cho người nước ngoài khá phức tạp, yêu cầu hiểu rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chính xác.

HTDNV Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ 7.000.000đ, hoàn thành trong khoảng 10 ngày.

►►► Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và cá nhân cần xử lý hồ sơ nhanh – chính xác – đúng luật.

Tư vấn điều kiện, hồ sơ
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi
Bàn giao kết quả tận nơi

Bạn cần làm visa nhanh – đúng – tiết kiệm chi phí?

HTDNV Group hỗ trợ trọn gói từ A-Z: tư vấn – hồ sơ – nộp – theo dõi – nhận kết quả tận nơi

📞 HOTLINE: 0909 206 247 – 089 883 5656

VIII. Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Việc nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

►►► Hiểu rõ quy định ngay từ đầu sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ được cấp visa và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

1. Điều kiện cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam là gì?

Để được cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích hợp pháp.
Được mời hoặc bảo lãnh bởi cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp Việt Nam.
Không thuộc các đối tượng không được phép nhập cảnh vào Việt Nam.
Có công văn cho phép người nước ngoài nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.
Có hộ chiếu/giấy tờ đi lại quốc tế.
…

➣ Xem chi tiết: Điều kiện cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Lưu ý:
Thiếu một trong các điều kiện trên có thể khiến hồ sơ xin visa bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

2. Hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài gồm mấy bộ?

Để xin cấp thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ sau:

Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài.

3. Thủ tục xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào?

Trình tự làm thủ tục xin cấp thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài gồm 2 bước sau:

Bước 1: Xin cấp công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Bước 2: Xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc cửa khẩu quốc tế.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài.

►►► Quy trình gồm 2 bước nhưng yêu cầu hồ sơ chính xác ngay từ đầu để tránh bị trả hồ sơ.

4. Hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài gồm những giấy tờ gì?

Chi tiết hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam (mẫu số NA1).
Công văn cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Hộ chiếu hoặc giấy thông hành quốc tế của người nước ngoài theo quy định.
Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài là hợp pháp.
2 ảnh thẻ của người nước ngoài (kích thước 4x6cm, phông ảnh nền trắng).

➣ Xem chi tiết và tải mẫu: Bộ hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài.

Lưu ý:
Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp cụ thể.

5. Lệ phí làm visa cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Lệ phí cấp thị thực cho người nước ngoài sẽ dao động từ 25 - 155 USD/chiếc, tùy thuộc vào loại visa (một lần hay nhiều lần nhập cảnh) và thời hạn hiệu lực của visa.

➣ Xem chi tiết: Lệ phí cấp thị thực cho người nước ngoài.

►►► Lựa chọn đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế thủ tục phát sinh sau này.

Bạn cần tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài?

HTDNV Group hỗ trợ trọn gói: tư vấn – hồ sơ – nộp – theo dõi – nhận kết quả nhanh chóng

📞 HOTLINE: 0909 206 247 – 089 883 5656

CÙNG CHUYÊN MỤC

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài mang lại nhiều lợi thế về chuyên môn cho doanh nghiệp, nhưng kèm theo đó là những quy định pháp lý khắt khe. Theo quy định, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động (trừ trường hợp miễn trừ) có thể bị trục xuất và doanh nghiệp sẽ đối mặt với mức xử phạt hành chính rất nặng. Vì vậy, việc cập nhật và tuân thủ các quy định pháp lý mới nhất là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, HTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ dán thị thực tại sân bay (Visa on Arrival) với quy trình bài bản, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và hoàn tất thủ tục nhập cảnh một cách thuận lợi ngay tại các cửa khẩu hàng không quốc tế.➨ Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý quan trọng giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam và giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro xử phạt hành chính. I. Căn cứ pháp lýBộ luật Lao động số 45/2019/QH14.Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.II. Giấy phép lao động là gì?Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam.Trên giấy phép sẽ ghi rõ các thông tin: Họ tên, hộ chiếu, doanh nghiệp làm việc, vị trí công việc và thời hạn của giấy phép.Theo quy định hiện hành, Giấy phép lao động là căn cứ quan trọng để:Người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt NamDoanh nghiệp chứng minh việc sử dụng lao động nước ngoài đúng quy địnhThực hiện các thủ tục liên quan như xin thẻ tạm trú, gia hạn cư trú hoặc bảo lãnh lao độngHạn chế rủi ro xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp và người lao động➨ Người lao động nước ngoài chỉ được làm việc đúng vị trí, doanh nghiệp và thời hạn ghi trên Giấy phép lao động đã được cấp. III. Điều kiện xin cấp giấy lao động cho người nước ngoàiĐể xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể như sau:Người lao động nước ngoài từ 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.Có tình trạng sức khỏe phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc tại Việt Nam.Thuộc một trong các nhóm đối tượng được phép làm việc như: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật. Đồng thời phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc phù hợp, được xác nhận từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài.Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, không có tiền án hoặc chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở quan trọng để quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.➨ Việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện và hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu bổ sungIV. Hướng dẫn, thủ tục và quy trình thực hiện tại HTDNVQuy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được xây dựng nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài.Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoàiTrước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải trình và nộp báo cáo về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).Mục đích của bước này là xác định việc sử dụng lao động nước ngoài là cần thiết và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao độngSau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người lao động, bao gồm:Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định (Mẫu số 11/PLI).Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.Phiếu lý lịch tư pháp, cấp trong thời hạn không quá 6 tháng.Văn bản xác nhận trình độ chuyên môn như: giấy chứng nhận chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật; kèm theo bằng cấp, chứng chỉ và tài liệu xác nhận kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.Bản sao hộ chiếu có chứng thực.02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp rõ mặt và không đeo kính.➨ Hồ sơ xin giấy phép lao động cần được rà soát kỹ thông tin cá nhân, chức danh công việc và thời hạn làm việc để tránh phát sinh yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Bước 3: Thời gian xử lý hồ sơThời gian chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: khoảng 10 – 15 ngày làm việc.Thời gian cấp giấy phép lao động: khoảng 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.Lưu ý: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung hoặc phải xác minh thêm thông tin. Việc nắm rõ quy trình xin giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật tại Việt Nam.V. Đối tượng người nước ngoài phải xin giấy phép lao độngTheo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động:Thực hiện hợp đồng lao động;Người lao động nước ngoài làm đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng, di chuyển nội bộ sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;Người lao động thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, khoa học kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, thể thao, bảo hiểm và y tế;Người lao động nước ngoài làm việc ít nhất 2 năm tại một doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam và phải đáp ứng các điều kiện đối với diện chuyên gia;Người lao động nước ngoài tham gia vào hoạt động liên quan đến việc đàm phán, tiêu thụ dịch vụ cho nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam (Không trực tiếp bán hoặc cung cấp dịch vụ);Người lao động làm việc cho các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện, không hưởng lương;Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;Người lao động là Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;Người lao động tham gia thực hiện các dự án, gói thầu tại Việt Nam;Người lao động là thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước ta là thành viên.Tuy nhiên, hiện nay người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động tại Việt Nam phổ biến nhất là các trường hợp ở vị trí: Nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giám đốc điều hành.Lưu ý:Khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc trong một số trường hợp khác, giấy phép lao động đã được cấp sẽ bị thu hồi;Nếu người động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động đều sẽ bị phạt. Các hình thức và mức độ xử phạt được quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP;Có một số trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên để có thể làm việc tại Việt Nam, các đối tượng người lao động này vẫn phải thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động.VI. Câu hỏi thường gặpDưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:1. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu? Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm, sau đó có thể gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa 02 năm nữa.2. Không có bằng đại học có xin được giấy phép lao động không? Có thể. Nếu bạn có xác nhận kinh nghiệm làm việc lâu năm (thường là 5 năm trở lên) phù hợp với vị trí lao động kỹ thuật thì vẫn có thể được xem xét cấp phép.3. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có cần xin giấy phép không? Trường hợp này thuộc diện Miễn giấy phép lao động, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.4. Hồ sơ xin giấy phép lao động bị sai hoặc thiếu có được bổ sung không? Có. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn quy định trước khi tiếp tục xử lý cấp giấy phép lao động.5. Có bắt buộc phải gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn không? Có. Khi giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới nếu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.Lưu ý: Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới giấy phép lao động trước thời điểm hết hạn để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc hợp pháp của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Bạn cần hỗ trợ xin Giấy phép lao động nhanh chóng – đúng quy định – hạn chế rủi ro?HTDNV Group hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục trọn gói cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài0909 206 247 – 089 883 5656-----------------------------------------------Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp cần được tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, đúng quy định, vui lòng liên hệ HTDNV Group để được hỗ trợ trọn gói. Dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng!

Dịch vụ dán visa tại sân bay cho người nước ngoài - nhập cảnh nhanh chóng đúng luật

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu tiếp nhận chuyên gia, nhà đầu tư và khách du lịch nước ngoài đến Việt Nam không ngừng gia tăng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp và cá nhân phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về xuất nhập cảnh, đồng thời đảm bảo quy trình thực hiện nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, HTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ dán thị thực tại sân bay (Visa on Arrival) với quy trình bài bản, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và hoàn tất thủ tục nhập cảnh một cách thuận lợi ngay tại các cửa khẩu hàng không quốc tế.➨ Visa on Arrival là hình thức nhận thị thực trực tiếp tại sân bay Việt Nam, áp dụng cho người nước ngoài đã có công văn chấp thuận nhập cảnh hợp lệ. I. Visa dán tại sân bay là gì?Thị thực dán tại sân bay (Visa on Arrival) là hình thức cấp thị thực cho người nước ngoài ngay tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh của các sân bay quốc tế tại Việt Nam. Theo đó, sau khi hạ cánh, người nước ngoài sẽ thực hiện thủ tục tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được cấp và dán thị thực trực tiếp vào hộ chiếu, làm cơ sở pháp lý cho việc nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.Điều kiện bắt buộc: Để được cấp thị thực theo hình thức này, người nước ngoài phải được cấp Công văn chấp thuận nhập cảnh (Visa Approval Letter) bởi cơ quan có thẩm quyền – Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam trước khi đến Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng, quyết định việc người nước ngoài có đủ điều kiện được cấp thị thực tại cửa khẩu sân bay khi nhập cảnh.Lưu ý: Không có công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài sẽ không được cấp Visa on Arrival và có thể bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay. II. Điều kiện sử dụng Visa on ArrivalCó hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 06 tháng.Đã được cấp công văn chấp thuận nhập cảnh bởi cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.Nhập cảnh qua các sân bay quốc tế có hỗ trợ cấp thị thực tại cửa khẩu.Không thuộc các trường hợp bị hạn chế nhập cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam.➨ Việc chuẩn bị đúng điều kiện ngay từ đầu giúp hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối nhập cảnh tại sân bay. III. Quy trình thực hiện Visa on Arrival tại sân bayBước 1: Xin công văn chấp thuận nhập cảnhDoanh nghiệp hoặc đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.Bước 2: Nhận công văn chấp thuậnSau khi được phê duyệt, người nước ngoài sẽ nhận công văn nhập cảnh qua email để in ra và mang theo khi nhập cảnh Việt Nam.Bước 3: Nhận visa tại sân bayKhi đến sân bay quốc tế tại Việt Nam, người nước ngoài xuất trình công văn, hộ chiếu và ảnh theo quy định để được cấp và dán visa trực tiếp vào hộ chiếu.Lưu ý: Người nước ngoài nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và in sẵn công văn nhập cảnh để tránh phát sinh chậm trễ khi làm thủ tục tại sân bay. IV. Dịch vụ Visa on Arrival tại HTDNV GroupHTDNV Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói xin công văn nhập cảnh và hướng dẫn thủ tục dán visa tại sân bay, giúp khách hàng tối ưu thời gian xử lý và đảm bảo tính chính xác theo quy định pháp luật.Tư vấn điều kiện nhập cảnh phù hợp từng trường hợp.Soạn thảo và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh.Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhận visa tại sân bay.➨ HTDNV hỗ trợ xử lý nhanh hồ sơ Visa on Arrival, hạn chế tối đa sai sót và rủi ro bị từ chối nhập cảnh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh, HTDNV Group cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và an toàn cho khách hàng quốc tế khi nhập cảnh vào Việt Nam theo hình thức Visa on Arrival.II. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi dán visa tại sân bayHiện nay, thủ tục cấp và dán thị thực tại chỗ (Visa on Arrival) được triển khai tại các cửa khẩu hàng không quốc tế trọng điểm của Việt Nam, bao gồm: Sân bay quốc tế Nội Bài (Hà Nội), Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh), Sân bay quốc tế Đà Nẵng và Sân bay quốc tế Cam Ranh (Khánh Hòa). Đây là các điểm tiếp nhận và xử lý hồ sơ trực tiếp của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài nhập cảnh theo hình thức visa dán tại sân bay.➨ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nhập cảnh giúp rút ngắn thời gian xử lý tại sân bay và tránh phát sinh rủi ro bị chậm thủ tục. Để quá trình thực hiện thủ tục được nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế phát sinh, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau và xuất trình tại quầy “Visa on Arrival”:Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn tối thiểu 06 tháng tính đến ngày nhập cảnh, đồng thời còn trang trống để dán thị thực.Công văn chấp thuận nhập cảnh (Visa Approval Letter): Bản in từ văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp (chấp nhận bản in đen trắng hoặc màu).Tờ khai đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA1): Đã điền đầy đủ thông tin theo quy định, có dán ảnh đúng tiêu chuẩn.Ảnh chân dung: 02 ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính, chụp trong thời gian gần nhất.Lệ phí dán tem (Stamping Fee): Nộp trực tiếp tại sân bay bằng tiền mặt (USD hoặc VNĐ), theo mức thu do cơ quan nhà nước quy định.Lưu ý: Người nước ngoài cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên công văn nhập cảnh và hộ chiếu để đảm bảo trùng khớp tuyệt đối, tránh bị từ chối dán visa tại sân bay. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, người nước ngoài di chuyển đến quầy cấp thị thực nhập cảnh tại khu vực sân bay quốc tế, nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin và thực hiện dán thị thực trực tiếp vào hộ chiếu, hoàn tất thủ tục nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam.➨ Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin hồ sơ có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hoặc bị yêu cầu bổ sung ngay tại sân bay. Việc chuẩn bị đúng và đủ thành phần hồ sơ là yếu tố then chốt giúp quá trình dán visa tại sân bay diễn ra thuận lợi. HTDNV luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi khởi hành để đảm bảo nhập cảnh suôn sẻ, không gặp trở ngại tại cửa khẩu.IV. Biểu phí dán tem thị thực tại sân bay (Theo quy định của Nhà nước)Lệ phí dán tem thị thực (Stamping Fee) là khoản phí bắt buộc do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thu trực tiếp tại cửa khẩu hàng không quốc tế khi cấp thị thực cho người nước ngoài. Mức thu được áp dụng thống nhất theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.➨ Đây là khoản phí nhà nước bắt buộc, người nước ngoài cần chuẩn bị sẵn tiền mặt để nộp trực tiếp tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh. Cụ thể như sau:Thị thực nhập cảnh một lần (Single entry): 25 USD/visaThị thực nhập cảnh nhiều lần (Multiple entry) có thời hạn đến 03 tháng: 50 USD/visaThị thực nhiều lần có thời hạn trên 03 tháng đến 06 tháng: 95 USD/visaThị thực nhiều lần có thời hạn trên 06 tháng đến 01 năm: 135 USD/visaThị thực nhiều lần có thời hạn trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/visaThị thực nhiều lần có thời hạn trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/visaCác trường hợp khác:Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn, số lần nhập cảnh): 25 USD/visaChuyển giá trị thị thực hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới: 5 USD/lầnCấp giấy miễn thị thực: 10 USD/lầnLưu ý quan trọng: Lệ phí được nộp trực tiếp bằng tiền mặt (USD hoặc VNĐ) tại quầy cấp thị thực ở sân bay.Mức phí nêu trên không bao gồm phí dịch vụ (nếu có) khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị trung gian như HTDNV Group.Người nước ngoài cần chuẩn bị đúng số tiền theo quy định để tránh phát sinh chậm trễ trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh.Việc nắm rõ biểu phí dán tem thị thực giúp người nước ngoài chủ động chuẩn bị tài chính và hạn chế phát sinh chậm trễ tại sân bay. HTDNV luôn khuyến nghị khách hàng theo dõi cập nhật mới nhất từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, đúng quy định.V. Quy trình dán Visa chuyên nghiệp tại HTDNV GroupThay vì phải tự mình xếp hàng chờ đợi, xử lý thủ tục phức tạp hay gặp khó khăn về ngôn ngữ tại sân bay, dịch vụ dán visa của HTDNV Group mang đến trải nghiệm nhanh chóng – chính xác – thuận tiện với quy trình 4 bước tối ưu:➨ Quy trình được tối ưu hóa nhằm hỗ trợ khách hàng quốc tế hoàn tất thủ tục nhanh nhất ngay tại sân bay, hạn chế tối đa sai sót phát sinh. Bước 1: Tiếp nhận thông tin & xác nhận dịch vụKhách hàng liên hệ hotline 0909 206 247 hoặc gửi yêu cầu qua email/điện thoại, cung cấp các thông tin cần thiết như: số hiệu chuyến bay, thời gian khởi hành và thời gian đến (giờ quốc tế +7).Trong trường hợp có thay đổi chuyến bay, vui lòng thông báo trước ít nhất 12 giờ (trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) để chúng tôi kịp thời hỗ trợ.Bước 2: Đón khách tại sân bayNhân viên HTDNV Group sẽ chủ động có mặt tại khu vực cửa vào nhà ga đến, cầm bảng tên khách hàng để đón và hướng dẫn ngay khi khách vừa hạ cánh.Bước 3: Thực hiện thủ tục dán visaĐội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ quy trình: nộp hồ sơ, đóng lệ phí và làm việc trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh, đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng và hạn chế tối đa sai sót.Bước 4: Bàn giao hộ chiếu & hỗ trợ nhập cảnhSau khi hoàn tất, khách hàng nhận lại hộ chiếu đã dán visa và được hướng dẫn chi tiết di chuyển đến khu vực kiểm soát nhập cảnh cũng như lấy hành lý.Lưu ý: Trong suốt quá trình hỗ trợ tại sân bay, khách hàng cần giữ liên lạc với nhân viên HTDNV để đảm bảo việc hướng dẫn được diễn ra nhanh chóng và chính xác. Với quy trình chuyên nghiệp và đồng bộ, HTDNV Group cam kết mang đến trải nghiệm nhập cảnh thuận tiện, tiết kiệm thời gian và an tâm tuyệt đối cho khách hàng quốc tế. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành trong mọi thủ tục xuất nhập cảnh, giúp khách hàng yên tâm khi đến Việt Nam.VI. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Dịch vụ dán visa tại sân bay cho người nước ngoài1. Dịch vụ dán visa tại sân bay áp dụng cho những đối tượng nào?Dịch vụ dán visa tại sân bay áp dụng cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo diện được cấp công văn chấp thuận visa. Thông thường bao gồm khách du lịch, doanh nhân, người lao động, chuyên gia hoặc các trường hợp được cơ quan có thẩm quyền cho phép dán visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế Việt Nam.2. Khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi sử dụng dịch vụ?Khách hàng cần chuẩn bị:Hộ chiếu còn hạn sử dụngCông văn nhập cảnh (Approval Letter) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấpThông tin chuyến bay (số hiệu chuyến bay, thời gian đến dự kiến)Một số thông tin cá nhân theo yêu cầu của đơn vị dịch vụ3. Thời gian hoàn tất thủ tục dán visa tại sân bay mất bao lâu?Thông thường, thời gian dán visa tại sân bay dao động từ 10 – 30 phút, tùy thuộc vào lượng khách tại thời điểm nhập cảnh và tình trạng xử lý của cơ quan xuất nhập cảnh. Với sự hỗ trợ của dịch vụ chuyên nghiệp, thời gian chờ đợi được rút ngắn tối đa.4. Trường hợp chuyến bay bị thay đổi hoặc trễ giờ thì cần xử lý như thế nào?Trong trường hợp chuyến bay thay đổi hoặc bị delay, khách hàng cần thông báo cho đơn vị dịch vụ ít nhất 12 giờ trước giờ hạ cánh dự kiến (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Điều này giúp đội ngũ kịp thời điều chỉnh lịch đón và hỗ trợ thủ tục chính xác, tránh phát sinh rủi ro.5. Chi phí dịch vụ dán visa tại sân bay được tính như thế nào? Đã bao gồm lệ phí nhà nước chưa?Chi phí dịch vụ dán visa tại sân bay thường bao gồm phí dịch vụ hỗ trợ và lệ phí dán visa theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam. Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại visa, thời hạn visa và quốc tịch của khách hàng. Khách hàng sẽ được báo giá rõ ràng, minh bạch trước khi thực hiện dịch vụ.Lưu ý: Nên cung cấp thông tin chuyến bay chính xác và đầy đủ ngay từ đầu để tránh phát sinh sai sót trong quá trình đón và hỗ trợ tại sân bay. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp, HTDNV cam kết mang đến giải pháp dán visa tại sân bay nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả, giúp khách hàng quốc tế yên tâm nhập cảnh vào Việt Nam.-----------------------------------------------Nếu cá nhân/doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục Dịch vụ dán visa tại sân bay cho người nước ngoài nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ ngay HTDNV Group để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Dịch vụ cấp thị thực điện tử (E-visa) cho người nước ngoài mới 2026

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, Việt Nam không ngừng cải cách thủ tục hành chính để thu hút du khách và nhà đầu tư nước ngoài. Một trong những bước tiến quan trọng nhất là việc triển khai rộng rãi hệ thống Thị thực điện tử (E-visa). Tuy nhiên, việc tự thực hiện hồ sơ trực tuyến đôi khi khiến người dùng gặp khó khăn do rào cản ngôn ngữ, lỗi kỹ thuật hệ thống hoặc thiếu sót trong các giấy tờ đính kèm, dẫn đến việc bị từ chối cấp visa ngoài ý muốn.HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z quy trình, điều kiện và những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn thành thủ tục cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài một cách thuận lợi nhất trong năm 2026.➨ E-visa giúp người nước ngoài thực hiện thủ tục nhập cảnh hoàn toàn trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.I. Căn cứ pháp lýLuật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Sửa đổi, bổ sung năm 2023).Nghị quyết số 127/NQ-CP của Chính phủ về việc áp dụng cấp thị thực điện tử cho công dân các nước, vùng lãnh thổ.Thông tư số 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh.II. Khái niệm thị thực điện tử (E-visa) là gì?Thị thực điện tử (E-visa), ký hiệu EV, là loại visa do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài thông qua hệ thống giao dịch điện tử trực tuyến. Đây là hình thức cấp visa hiện đại, giúp đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian xử lý so với phương thức truyền thống.Theo quy định mới nhất, E-visa Việt Nam có các đặc điểm nổi bật như sau:Cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lầnThời hạn tối đa lên đến 90 ngàyKhông cần dán tem visa tại Đại sứ quán hoặc cửa khẩuNgười nước ngoài chỉ cần in bản phê duyệt điện tử để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnhNhờ đó, E-visa trở thành lựa chọn thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân, doanh nghiệp khi có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam.Lưu ý: Người nước ngoài cần kiểm tra kỹ thông tin trên E-visa sau khi được cấp để đảm bảo trùng khớp với hộ chiếu, tránh phát sinh rủi ro khi làm thủ tục nhập cảnh. III. Điều kiện cấp thị thực điện tử (E-visa) năm 2026Để được cấp thị thực điện tử năm 2026, người nước ngoài cần đáp ứng:Quốc tịch: Thuộc danh sách các quốc gia/vùng lãnh thổ được Việt Nam cho phép cấp E-visa (hiện đã áp dụng cho tất cả các quốc gia).Hộ chiếu: Phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng.Đối tượng: Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh.Cửa khẩu: Phải nhập cảnh qua một trong các cửa khẩu quốc tế cho phép sử dụng E-visa (danh sách hơn 40 cửa khẩu đường không, đường bộ và đường biển).➨ Đáp ứng đầy đủ điều kiện là bước quan trọng giúp hồ sơ E-visa được xét duyệt nhanh chóng và hạn chế rủi ro bị từ chối. IV. Trình tự, thủ tục cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài Bước 1: Chuẩn bị, nhập hồ sơ đề nghị cấp thị thực điện tửNgười nước ngoài có nhu cầu cấp thị thực điện tử truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử thuộc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (có tên miền tiếng Việt là https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, tên miền tiếng Anh là https://e-services.mps.gov.vn/) để thực hiện các thủ tục:Kê khai trực tuyến các thông tin cá nhân, thông tin nhập cảnh …. theo biểu mẫu hiển thị sẵn trên website và xác nhận tính chính xác của thông tin để đề nghị cấp thị thực điện tử. Biểu mẫu sẽ gồm các thông tin:Thông tin cá nhân và thông tin liên hệ của người nước ngoài cần cấp thị thực điện tử (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, tôn giáo, số CCCD, SĐT, email);Thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử (Giá trị thị thực, thời gian nhập cảnh);Thông tin hộ chiếu (Loại, số hộ chiếu; cơ quan, ngày cấp);Thông tin nhập cảnh (mục đích, thời gian, cửa khẩu nhập cảnh; thời gian, địa chỉ dự định cư trú).Tải ảnh mặt chân dung và trang nhân thân hộ chiếu theo quy định.Ảnh mới chụp kích cỡ 4 x 6cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng được lưu thành file định dạng jpg, kích thước ≤ 2 MB.Ảnh trang nhân thân hộ chiếu cũng được lưu thành file dưới định dạng jpeg, kích thước ≤ 2 MB.Sau khi thực hiện đầy đủ bước này, người nước ngoài có yêu cầu cấp thị thực điện tử sẽ được hệ thống cấp mã hồ sơ điện tử.Bước 2: Nộp phí cấp thị thực điện tửNgười nước ngoài có yêu cầu cấp thị thực điện tử có trách nhiệm hoàn thành việc nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.Phí 25 USD/thị thực điện tử (đối với visa nhập cảnh một lần).Phí 50 USD/thị thực điện tử (đối với visa nhập cảnh nhiều lần).Thanh toán trực tuyến phí bằng phương thức chuyển khoản qua công cụ thanh toán trực tuyến Visa Card hoặc Master Card/Thẻ ngân hàng hoặc các thẻ có chức năng thanh toán quốc tế khác theo quy định (không chấp nhận thẻ American Express).Bước 3: Nhận kết quảSau thời gian 03 ngày làm việc theo quy định Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi qua Email cho người xin cấp visa một file văn bản, file văn bản đó chính là visa điện tử.Người nước ngoài đề nghị cấp thị thực điện tử cũng có thể sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.Lưu ý: Một số công dân đến từ các nước có quan hệ ngoại giao với Việt Nam có thể được miễn thị thực trên cơ sở điều ước quốc tế. Để kiểm tra, vui lòng tham khảo bài viết của HTDNV Group V. Chi phí dịch vụ cấp thị thực điện tử (E-visa) tại HTDNV1. Quy trình thực hiện dịch vụ tại HTDNVQuy trình cấp E-visa tại HTDNV được xây dựng theo tiêu chí nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp khách hàng tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh:Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấnXác định nhu cầu nhập cảnh (mục đích, thời hạn, số lần nhập cảnh)Kiểm tra điều kiện và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợpBước 2: Chuẩn hóa và nộp hồ sơRà soát, đối chiếu toàn bộ thông tin trước khi nộpĐại diện khách hàng thực hiện khai báo trên hệ thống điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt NamBước 3: Theo dõi và xử lý hồ sơTheo dõi tiến trình xét duyệt từ cơ quan có thẩm quyềnHỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt (nếu có)Bước 4: Nhận kết quả và bàn giaoNhận thị thực điện tử (E-visa)Hướng dẫn khách hàng sử dụng khi làm thủ tục nhập cảnh➨ Quy trình chuyên nghiệp tại HTDNV giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ E-visa. 2. Chi phí dịch vụ cấp E-visa tại HTDNV GroupChi phí dịch vụ cấp thị thực điện tử tại HTDNV được xây dựng theo nguyên tắc minh bạch, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.Để được tư vấn chi tiết về mức phí tương ứng với từng trường hợp (thời gian xử lý, loại visa, số lần nhập cảnh), khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp hotline HTDNV để được báo giá chính xác và cập nhật theo quy định hiện hành.Lưu ý:Chi phí dịch vụ không bao gồm lệ phí nhà nước (nếu có), được áp dụng theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.Mức phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và yêu cầu xử lý hồ sơ.3. Hồ sơ khách hàng cần cung cấpĐể thực hiện thủ tục cấp E-visa, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:Bản scan hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 06 thángẢnh chân dung nền trắng (định dạng điện tử)Thông tin dự kiến nhập cảnh (thời gian, cửa khẩu)Thông tin lưu trú tại Việt Nam (nếu có)HTDNV sẽ hỗ trợ kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp nhằm đảm bảo tính hợp lệ và hạn chế tối đa sai sót.➨ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tăng tỷ lệ đậu E-visa và tránh phát sinh chi phí không cần thiết. 4. Cam kết dịch vụ tại HTDNVKhi sử dụng dịch vụ cấp E-visa tại HTDNV, khách hàng được đảm bảo:Tư vấn chính xác, phù hợp với quy định pháp luật hiện hànhXử lý hồ sơ nhanh chóng, hỗ trợ các trường hợp cần gấpBảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và dữ liệu cung cấpHỗ trợ đa ngôn ngữ, tạo thuận lợi cho khách hàng nước ngoài trong quá trình thực hiện thủ tụcHTDNV hướng đến việc cung cấp giải pháp thủ tục xuất nhập cảnh chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy cho cá nhân và doanh nghiệp.Bạn cần hỗ trợ xin E-visa nhanh chóng – đúng quy định – không rủi ro?HTDNV Group sẵn sàng đồng hành và xử lý trọn gói cho bạn0909 206 247 – 089 883 5656VI. Các câu hỏi thường gặp về cấp thị thực điện tử (E-visa)Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình, điều kiện và cách xử lý các tình huống khi xin E-visa:➨ Việc nắm rõ các câu hỏi thường gặp sẽ giúp bạn tránh sai sót và tăng tỷ lệ được cấp E-visa ngay từ lần nộp đầu tiên. 1. Thời gian xử lý hồ sơ E-visa là bao lâu?Thông thường, thời gian xét duyệt E-visa khoảng từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ trên hệ thống của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc vào thời điểm cao điểm.2. E-visa Việt Nam có được gia hạn hoặc chuyển đổi mục đích không?Theo quy định hiện hành, E-visa không được gia hạn trực tiếp. Trường hợp có nhu cầu ở lại lâu hơn hoặc chuyển đổi mục đích (lao động, đầu tư...), người nước ngoài cần thực hiện thủ tục phù hợp theo quy định của pháp luật Việt Nam.3. Tôi có thể nhập cảnh vào Việt Nam trước ngày ghi trên E-visa không?Không. Người nước ngoài chỉ được phép nhập cảnh đúng hoặc sau ngày bắt đầu có hiệu lực được ghi trên E-visa. Việc đến sớm hơn thời gian này sẽ không được chấp nhận tại cửa khẩu.4. E-visa có thể sử dụng tại tất cả các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam không?Không. E-visa chỉ được chấp nhận tại các cửa khẩu quốc tế được phép áp dụng thị thực điện tử theo danh sách do cơ quan có thẩm quyền công bố. Người xin visa cần lựa chọn đúng cửa khẩu ngay từ khi nộp hồ sơ.5. Nếu thông tin trên E-visa bị sai, tôi phải xử lý như thế nào?Trong trường hợp phát hiện sai sót thông tin (họ tên, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh...), người nước ngoài phải thực hiện lại thủ tục xin cấp E-visa mới. Việc sử dụng E-visa có thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin cá nhân và hộ chiếu để tránh phát sinh chi phí và thời gian xử lý lại. Bạn còn thắc mắc về thủ tục cấp E-visa?HTDNV Group hỗ trợ tư vấn miễn phí và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác0909 206 247 – 089 883 5656-----------------------------------------------Nếu cá nhân/doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục cấp thị thực điện tử (E-visa) cho người nước ngoài nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ ngay HTDNV Group để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chuyển đổi mục đích Visa cho người nước ngoài

Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, người nước ngoài không còn bắt buộc phải xuất cảnh để đổi loại Visa như trước đây nếu thuộc các trường hợp đặc biệt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết và quy trình nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng để bạn có thể tự thực hiện hoặc giám sát quy trình này một cách hiệu quả.►►► Người nước ngoài có thể chuyển đổi mục đích Visa ngay tại Việt Nam mà không cần xuất cảnh nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. I. Căn cứ pháp lýĐiều 7 Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.II. Điều kiện áp dụng chuyển đổi mục đích VisaTheo quy định pháp luật hiện hành, việc chuyển đổi mục đích Visa chỉ được xem xét đối với các trường hợp người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và có đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú mới. Cụ thể, người nước ngoài cần thuộc một trong các trường hợp sau:Có tài liệu chứng minh là nhà đầu tư hoặc đại diện tổ chức nước ngoài đang thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;Có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với cá nhân đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con;Được cơ quan, tổ chức tại Việt Nam mời, bảo lãnh vào làm việc và có Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận chuyển đổi mục đích thị thực phù hợp với nhu cầu thực tế của người nước ngoài.➨ Đáp ứng đúng điều kiện ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn và hạn chế bị yêu cầu bổ sung. III. Hồ sơ chuyển đổi mục đích Visa gồm những gì?Tùy theo loại thị thực dự kiến chuyển đổi, thành phần hồ sơ có thể có sự khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ chuyển đổi mục đích Visa cho người nước ngoài bao gồm các tài liệu sau:1. Hồ sơ chungHộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 06 tháng;Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu quy định (Mẫu NA5);Giấy xác nhận tạm trú do Công an địa phương nơi cư trú cấp hoặc xác nhận lưu trú hợp lệ theo quy định.2. Hồ sơ theo từng mục đích chuyển đổiTrường hợp chuyển sang Visa lao động (LĐ):Giấy phép lao động còn hiệu lực; hoặcVăn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động theo quy định.Trường hợp chuyển sang Visa đầu tư (ĐT):Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu chứng minh hoạt động đầu tư tại Việt Nam;Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp tại Việt Nam.Trường hợp chuyển sang Visa thăm thân (TT):Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh;Các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định (nếu được cấp ở nước ngoài).Lưu ý: Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin là nguyên nhân phổ biến khiến việc chuyển đổi Visa bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo từng trường hợp cụ thể có ý nghĩa quan trọng trong việc rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao khả năng được chấp thuận. Người nước ngoài nên chủ động rà soát hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.IV. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý tại HTDNV GroupMặc dù cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích Visa, tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh. Khi sử dụng dịch vụ tại HTDNV Group, khách hàng được hỗ trợ:Rà soát và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, hạn chế sai sót trong quá trình kê khai mẫu đơn (NA5);Đại diện thực hiện thủ tục, giảm thiểu thời gian chờ đợi và đi lại tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;Tư vấn phương án phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp tối ưu chi phí và thời gian xử lý;Theo dõi tiến trình hồ sơ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thực hiện.➨ Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tăng tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình và dịch vụ, vui lòng tham khảo tại:Xem thêm: Dịch vụ chuyển đổi mục đích Visa cho người nước ngoài nhanh chóng Lưu ý: Việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ. V. Câu hỏi thường gặp (FAQ)1. Tôi có thể chuyển đổi mục đích visa khi đang ở Việt Nam không?Người nước ngoài có thể thực hiện chuyển đổi mục đích visa ngay tại Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, một số trường hợp bắt buộc phải xuất cảnh để xin visa mới.2. Thời gian xử lý hồ sơ chuyển đổi mục đích visa là bao lâu?Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy từng trường hợp.3. Hồ sơ chuyển đổi mục đích visa cần chuẩn bị những gì?Hồ sơ cơ bản gồm:Hộ chiếu còn thời hạnVisa hiện tại còn hiệu lựcGiấy tờ chứng minh mục đích chuyển đổi (lao động, đầu tư, thăm thân,…)Các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh4. Thời hạn visa Việt Nam tối đa là bao lâu?Thời hạn visa phụ thuộc vào từng loại, có thể từ 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng đến tối đa 12 tháng. Một số loại visa đặc biệt có thể được cấp thời hạn dài hơn theo quy định.5. Visa hết hạn có bị xử phạt không?Nếu visa hết hạn mà chưa xuất cảnh hoặc gia hạn, người nước ngoài có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến việc nhập cảnh Việt Nam trong những lần sau. Vì vậy, cần theo dõi thời hạn visa để xử lý kịp thời.Bạn cần hỗ trợ chuyển đổi Visa nhanh chóng – đúng quy định?HTDNV Group tư vấn miễn phí và hỗ trợ xử lý hồ sơ trọn gói0909 206 247 – 089 883 5656-----------------------------------------------Trên đây là những nội dung cơ bản về điều kiện, hồ sơ và quy trình chuyển đổi mục đích Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2026. Nếu cá nhân/doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục chuyển đổi Visa nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ ngay HTDNV Group để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!